Добавление учетной записи электронной почты в Outlook
В Outlook на компьютере с Windows, macOS или мобильном устройстве вы можете:
упорядочить почту, чтобы сосредоточиться на важных письмах;
назначать собрания и встречи в календаре;
делиться файлами в облаке, чтобы у всех коллег был доступ к последней версии;
не терять связи и эффективно работать отовсюду.
Добавление учетной записи электронной почты
Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.
Если вы еще не запускали приложение, отобразится экран приветствия.
Введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.
Если ваш экран выглядит иначе, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите кнопку Далее.
Как настроить электронную почту Outlook
Outlook – это почтовый клиент, который можно установить на компьютер для проверки и доступа к учетным записям электронного ящика. Настройка аккаунта не займет много времени.
Настройка Outlook
Необходимо выполнить такие действия:
- Открыть приложение на компьютере. Если это первый запуск, на экране отобразится приветственное окно. Нажать «Далее». Теперь выбрать опцию настройки Outlook для подключения к аккаунту. Снова кликнуть по «Далее».
- В новом окне отметить пункт с ручной настройкой. Нажать «Далее».
- Выбрать протокол POP или IMAP и перейти к следующему шагу.
- Теперь указать всю информацию: имя пользователя, электронный адрес, тип учетной записи (POP3 или IMAP), сервер входящей и исходящей почты.
- Для входа в систему необходимо вписать тот же емейл, что указан выше, в поле «Пользователь» и пароль.
- При вводе символов важно использовать только нижний регистр.
- Перейти в другие настройки, и в новом окне открыть вкладку «Сервер исходящей…». Отметить галочкой пункт с уведомлением, что SMTP требуется проверка подлинности и выбрать опцию «Аналогично серверу для входящей…».
- После открыть вкладку с дополнительными параметрами, где указать номера портов при использовании SSL. Для POP3 – 995, IMAP – 993, SMTP в обоих случаях – 465.
- Для сохранения изменений нажать «Ок» и «Далее» в предыдущем окне.
- Готово.
Важно! Рекомендуется обратиться к поставщику услуг почтового сервиса, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты.
Какой протокол использовать?
Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.
При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.
Ключевые особенности IMAP:
- В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
- Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
- Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
- Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями). Соответственно, обработка происходит намного быстрее.
Адреса серверов в собственном домене
Для входящей и исходящей почты вместо адреса по умолчанию, можно ввести адрес домена, который был создан пользователем для своих электронных ящиков.
В этой ситуации условия настройки зашифрованного соединения могут измениться. Нужно ввести адреса серверов входящей и исходящей почты в виде адреса домена, в котором пользователь создал учетную запись электронной почты, и:
- Отключить зашифрованное соединение SSL, если нет сертификата SSL для домена. Выбрать отсутствие SSL или установить количество незашифрованных почтовых портов.
- Или оставить соединение зашифрованным с использованием SSL, если есть активный и установленный сертификат SSL для домена, в котором была создана настроенная учетная запись электронного ящика.
Конфигурация по умолчанию с именем серверов исходящей и входящей почты в виде адреса сервера обеспечивает безопасное соединение с использованием SSL.
Если вместо имени серверов, указанных в «Панели клиента», вписать адрес своего домена, необходимо убедиться, что было отключено зашифрованное соединение (если нет сертификата SSL), или купить сертификат, заказав его и установив на хостинг. Это решение обеспечит высокий уровень безопасности и укрепит доверие пользователя в сети (включая проверку адреса домена).
Как изменить почтовый протокол с IMAP на POP3 и наоборот
После завершения настройки почтового ящика с использованием одного из упомянутых протоколов (IMAP или POP3) Outlook не предоставляет возможность изменить эту конфигурацию. В этой ситуации решение состоит в том, чтобы добавить в программу еще один ящик электронной почты, например, с тем же емейл-адресом, выбрав новый протокол (IMAP или POP3).
После настройки учетной записи на основе обоих протоколов следует (необязательно) удалить одну из конфигураций.
Для этого необходимо перейти по пути: «Файл» – «Информация» – «Параметры учетной записи» – выбрать электронный ящик, для которого нужно изменить настройки – «Изменить», чтобы поменять информацию об учетной записи – «Восстановить», чтобы изменить номера портов и имена серверов.
Как добавить почту в Outlook: подключаем новый электронный ящик
Как добавить почту в Outlook, чтобы собрать все нужные учетные записи в одном месте? Одна из самых востребованных функций клиента – это возможность подключить сразу множество электронных ящиков, чтобы держать под рукой все важные письма! Давайте же внесем ваши личные и рабочие адреса.
Приложение для Windows
Совершенно точно уверены, что у вас не возникнет трудностей с тем, как в Аутлук добавить адреса почты! Процесс настолько легкий и интуитивно понятный – разберется даже новичок.
Помните: главное заранее вспомнить пароли от всех подключаемых электронных ящиков. Это главное условие, без которого нельзя обойтись.
Давайте попробуем разобраться, как добавить почту в Аутлук? Алгоритм не меняется, подключаете ли вы первую почту или хотите внести уже десятый электронный адрес.
- Откройте программу и нажмите на кнопку «Файл» наверху справа;
- В открывшейся вкладке «Сведения» находим иконку «Добавление учетной записи» , нажимаем на нее.
Дальнейшие шаги отличаются – ответ на вопрос, как в Аутлуке добавить почтовый ящик, зависит от используемой версии программы.
Не знаете, как настроить переадресацию в Outlook? Ответ по ссылке.
Если у вас более старая версия приложения (2010-2013), пойдем таким путем:
- В окне добавления профиля отмечаем опцию «Учетная запись электронной почты» ;
- Вводим в поле ниже адрес, который хотим подключить;
- Указываем ваше имя в соответствующей строке;
- Дважды вписываем пароль от почтового ящика и жмем на кнопку «Далее» .
Начнется процесс автоматической настройки системы – вам надо немного подождать. Если все прошло успешно, снова появится окно для ввода пароля, опять вписываем комбинацию. Через пару секунд процесс завершится – поздравляем, вам удалость добавить в Outlook почту Yandex (или любую другую)!
Помните, что ограничений практически нет – вы можете подключать ящики Yahoo, Gmail, Mail и другие.
Теперь алгоритм для тех, кто пользуется более новыми версиями, с 2016 по 2021!
- Появится небольшое окно, куда нужно вписать адрес почтового ящика, далее жмем «Подключить» ;
- В открывшемся окне находим вкладку с паролем, вписываем данные и снова жмем на иконку подключения.
Ждем несколько секунд – и вот оно, разобрались, как добавить почту Mail в Outlook! Кликайте «Готово» , если на этом хотите закончить. Или нажимайте на кнопку «Добавить другую учетную запись» , если хотите продолжить.
Как правило, никаких трудностей в процессе не возникает – главное, не забывать пароль и строго следовать инструкциям. Менять параметры подключения самостоятельно не стоит, если вы не разбираетесь в подобных тонкостях настройки.
Приложение для macOS
Отдельно поговорим о том, как добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook на macOS – операционная система имеет свои особенности, инструкции для Windows здесь не подходят.
- Открываем клиент и находим наверху вкладку с названием программы;
- Нажимаем и переходим к параметрам через открывшееся меню;
- Находим в открывшемся меню иконку «Учетные записи» , нажимаем;
- Появится список подключенных учеток – внизу слева ищем значок «+» ;
- Выбираем из открывающегося меню пункт «Создать учетную запись» .
Вот теперь вы без проблем можете добавить вторую почту в Outlook!
- В открывшееся окно вводим адрес электронной почты;
- Загрузится окно настройки – ничего не меняем в выставленных автоматически параметрах, просто вводим пароль в соответствующее поле;
- Жмем на кнопку «Добавить учетную запись» !
Если ваша цель – разобраться, как добавить почту Gmail в Outlook, скажем еще несколько слов. Если вы пользуетесь сборкой 16.15.18070902 (и новее), в процессе настройки будете перенаправлены на новую страницу, где необходимо будет подтвердить данные своей учетной записи Гугл. Это нормально, просто переходите по ссылке и авторизуйтесь!
Чтобы добавить в Outlook почтовый ящик IMAP или POP, может потребоваться дополнительное подтверждение доступа. Просто дайте системе нужные разрешения, переживать здесь не о чем. Запрос на подтверждение появляется не всегда, только в некоторых случаях.
Остались вопросы о том, как добавить почтовый ящик в Outlook? Процесс очень простой, настройка доступна каждому пользователю – стоит подключить лишь одну новую учетку, и вы запомните, что нужно делать!
Особенности настройки почты в Outlook 2019.
Тонкости подключения почтовых учетных записей в Outlook 2019 на практике.
Сегодня мы рассмотрим тонкости подключения почтовых ящиков в программе Outlook 2019 на примере учетных записей от mail.ru и gmail.com. Сразу отметим, что способом, описанным в статье, настраиваются ящики и от других систем. В частности, добавление почтового ящика от Яндекса во многом аналогично добавлению ящика от Gmail, а почтовый ящик от rambler.ru по своим настройкам почти идентичен почте от mail.ru. В нашем примере будем использовать тестовую систему, чтобы иметь возможность в случае неудачи сбросить все изменения.
Итак, начнем. В Outlook 2019 создатели предусмотрели как автоматическое добавление почтовых ящиков, так и добавление почтовых ящиков вручную. Однако если первый способ срабатывает на отлично, то добавление вручную приводит к проблемам. Сейчас мы рассмотрим причины такого поведения программы и способ решения проблемы. В данном случае ситуация следующая. Как уже говорилось, имеются почтовые ящики на Gmail и mail.ru, настроенные на протокол pop3. Имеются файлы данных в формате pst, в которых содержится переписка, контакты и прочие настройки. Задача – выполнить добавление учетных записей почты и подключить к ним файлы данных. Казалось бы, задача достаточно тривиальна, но – не тут-то было.
Запускаем Outlook 2019, и видим окно для создания учетной записи почты. Вносим адрес нашей почты и нажимаем кнопку «подключить».
Появилось окно с предложением ввести пароль.
После ввода пароля учетная запись автоматически добавилась. Но! Во-первых, был использован протокол Imap, а мне необходимо использовать протокол pop3, так как не требуется общий доступ к почтовым данным. Во-вторых, для добавленного почтового ящика был использован новый файл данных, а мне необходимо подключить уже имеющийся файл, так как там имеется заполненная адресная книга, архив почтовых сообщений, календарь событий и прочая информация. Конечно, можно после добавления в настройках учетной записи указать имеющийся файл данных, но проблемы с imap это не решает, да и делать дополнительные настройки для каждого ящика это уже перебор. Таким образом, стандартный вариант добавления учетной записи почты удобен, когда требуется доступ именно через imap, и в то же время нет необходимости использования архивного файла данных. Поставленную же задачу этот способ не решил.
Попробуем добавить учетную запись вручную. Сбросим настройки системы к действовавшим перед добавлением ящика. Запускаем Outlook и выбираем в первом окне в дополнительных параметрах настройку учетной записи вручную.
Выбираем в следующем окне вариант подключения по протоколу POP.
Вводим необходимые данные. Для почты в домене mail ru и ее аналогов – bk.ru, list.ru указываем следующие настройки ( универсальный вариант):
- Сервер входящей почты – pop.mail.ru, порт – 995;
- Сервер исходящей почты smtp.mail.ru, порт – 465;
- В обоих случаях используется SSL шифрование.
Кроме этого, указываем в настройках, что будем использовать существующий файл данных вместо создания нового.
Вводим пароль, и система начинает тестировать подключение к почтовому ящику на сервере. В результате… появляется ошибка!
В чем же проблема? На самом деле ответ прост, достаточно прочитать справку по настройке почтового клиента Outlook на сайте. Дело в том, что там ясно сказано, что…
«…В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.»
И именно эта настройка по прихоти разработчиков Outlook 2019 стала недоступна при настройке параметров учетных записей. Таким образом компания, во-первых, заставляет добровольно-принудительно переходить клиентов на IMAP, а во-вторых, стимулирует открывать почту на доменах от Microsoft. Как же быть?
На самом деле решение проблемы несложное. Необходимо в панели управления – именно в ней, а не в параметрах! – открыть пункт «Управление почтой» или просто – «почта» и выполнить настройку именно там. Проще всего получить доступ к данной настройке можно, открыв с помощью контекстного меню свойства «моего компьютера» и нажав на кнопку «Панель управления – домашняя страница».
Задаем тип просмотра мелкие или крупные значки и наконец нажимаем значок почты (mail).
Нажимаем кнопку «добавить», чтобы создать конфигурацию почты. Вводим произвольное (ну или не произвольное) название.
Нажимаем OK и попадаем в стандартное окно мастера настройки почтового ящика, знакомое по предыдущим версиям Outlook.
Устанавливаем переключатель на ручную настройку и в новом окне выбираем вариант «протокол POP3 или IMAP”. Обратите внимание, что по умолчанию компания предлагает использовать почту от office 365. Именно об этом я говорил выше. Просто при попытке настроить вручную почтовый ящик в самой программе Outlook этот момент, мягко говоря, не афишируется.
Наконец мы попадаем в главное окно для ввода параметров почтового ящика. Указываем адреса серверов почты, полное названия ящика и пароль к нему. Так же задаем имя пользователя, которое будет по умолчанию использоваться в ответах на сообщения и настраиваем доставку новых сообщений в существующий файл данных Outlook.
На следующем шаге нажимаем кнопку «Другие параметры» и получаем доступ к дополнительным настройкам почты. Прежде всего на вкладке «Сервер исходящей почты» ставим галочку, что SMTP серверу требуется проверка подлинности. Именно отсутствие этой настройки и не позволило нам подключиться непосредственно в почтовом клиенте Outlook.
Теперь переходим на вкладку «Дополнительно» и настраиваем порты и шифрование.
Нажимаем кнопку ОК, закрывая дополнительные параметры и возвращаемся в основные настройки. Жмем кнопку «далее». Система тестирует введенные настройки.
Как видим, все прошло отлично!
На последнем шаге система предлагает настроить еще одну учетную запись. Воспользуемся предложением и настроим учетную запись Gmail. Все делаем почти аналогично настройке почты от mail.ru, но параметры уже задаем следующие
Сервер входящих сообщений – pop.gmail.com, порт – 995, шифрование – SSL.
Сервер исходящих сообщений – smtp.gmail.com, порт – 587, шифрование – STARTTLS
Кроме этого, при настройке подключения почтового ящика убираем галочку с пункта «автоматически проверить параметры учетной записи после нажатия кнопки далее».
В остальном процесс настройки полностью идентичен настройке предыдущей учетной записи от mail.ru, поэтому не буду ее описывать повторно.
Таким образом, проблема с подключением к нашим серверам по протоколу pop3 с использованием существующих файлов данных решена. В ходе работы вы можете столкнуться с дополнительными проблемами, связанными с настройкой безопасности в google. Именно поэтому потребовалось убрать автоматическую проверку нашей учетной записи в gmail. Исправить ситуацию можно непосредственно в браузере на странице своего почтового ящика и в настройках аккаунта google. Необходимо учесть, что у Яндекса настройки почтового клиента Outlook аналогичны настройкам gmail, только адреса серверов входящей и исходящей посты естественно будут другими – pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru соответственно.
Так же необходимо помнить, что и gmail, и Yandex не поддерживают синхронную очистку удаленных сообщений. Поэтому удаление писем в Outlook для этих серверов не означает удаление почты на самом сервере. Для очистки почтового ящика в этом случае придется открыть страницу почты в браузере и удалить ненужные сообщения на ней.
И еще такой момент. После того, как вы добавили почтовые ящики и вошли в программу Outlook, создать в ней дополнительный почтовый ящик, у которого сервер исходящей почты требует авторизации, скорее всего не получится. Придется снова использовать параметры почты в панели управления.
На этом наше занятие подошло к концу. Если появились дополнительные вопросы, пишите их в комментариях.