Создание презентации в PowerPoint
PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
Создание презентаций с нуля или шаблона.
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создание презентации
Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Создать.
Выберите один из вариантов:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
Добавление слайда
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
Перейдите на вкладку Вставка.
В разделе Изображения выберите Рисунки.
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
Создание презентаций в POWER POINT 2010
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла “.ppt”. Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу.
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
- размер слайда;
- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
- шаблон оформления (дизайн слайда);
- эффект перехода от слайда к слайду
Презентацию можно создать несколькими способами:
- Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
- Из шаблона оформления.
- Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
- Из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации (стили презентации):
- Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
- WEB-страницы для размещения презентации на сайте.
- Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации).
- Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации).
- 35 — мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Окно приложения PowerPoint
Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Как делать презентацию
В этом уроке я покажу, как сделать презентацию на компьютере и ноутбуке. Мы научимся делать презентации в программе Power Point. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.
Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку. Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.
Создание презентаций в PowerPoint
Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.
Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.
Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).
В левой части программы показаны все добавленные листы, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».
Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.
Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».
Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока «Сохранение».
Оформление
Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».
Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.
По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».
А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».
Содержание
Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.
Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.
Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:
А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:
Делать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.
Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.
Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).
Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.
А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее на страницу.
«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.
В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.
Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.
Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Чтобы создать таблицу, щелкните по кнопке «Таблица» в левом углу.
Выберите нужное количество ячеек и кликните левой кнопкой мышки для закрепления результата.
Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.
Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».
После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.
Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.
Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.
Демонстрация
Для демонстрации перейдите в «Слайд-шоу» или «Показ». Нажав на пункт «С начала», презентация начнется с первого листа. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.
При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).
Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».
После такой настройки, как правило, листы будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.
Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).
Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».
Также можно делать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.
В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».
В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».
Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.
Успеть за перемену: делаем презентацию в PowerPoint
Представим, что нам нужна презентация про А. С. Пушкина. Первое, что нужно сделать, — найти про него информацию в интернете.
Вместо того, чтобы открыть браузер и искать информацию вовне, мы создаём слайд, вписываем туда заголовок «А. С. Пушкин», выделяем словосочетание, нажимаем правую кнопку мыши и из всех опций выбираем «Интеллектуальный поиск». Справа в самой PowerPoint откроется вкладка с результатами поиска по вашему запросу. Можно нажать на любую ссылку, скопировать оттуда текст, закрыть вкладку и вставить текст на слайд.
Чтобы текст приобрёл нужный масштаб, необходимо после вставки текста найти небольшое окошко под копируемым файлом и нажать на кнопку «Изменять размер текста по ширине рамки». Если вам нужно сохранить гиперссылки и, например, курсив, то под текстом будет небольшая кнопка, где можно выбрать: сохранить ли изначальное форматирование текста или «Использовать конечную тему» презентации.
Изображения ��
Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.
Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.
Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.
«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.
В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.
Анимация ����
Можно добавить несколько анимированных переходов. Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.
Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд. На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация». Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.
Перевод ��
Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций. Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой. Для этого понадобится доступ в интернет.
Важно ����
Все описанные в статье функции, кроме тех, где указана необходимость подписки Microsoft 365, доступны с лицензией Office 2019. Если на школьном компьютере версия Office более старая, то после отправки на него вашей презентации 3D-изображения могут стать плоскими. В таком случае, чтобы показать презентацию в изначальном виде, вам потребуется подключить компьютер к проектору через HDMI-кабель.