Какая программа создана для работы с таблицами

10 лучших программ для работы с электронными таблицами в 2023 году (бесплатно и платно)

От работы с простыми таблицами до управления большими наборами данных гибкость электронных таблиц не имеет себе равных. Итак, если вы рассматриваете программное обеспечение для работы с электронными таблицами для своего бизнеса или других проектов, то вы приняли правильное решение.

Современные приложения для работы с электронными таблицами переросли свои бухгалтерские корни из 1970-х годов. Сегодня они бывают разных вкусов, предназначенных для разных пользователей и целей. Большинство из них просты в использовании, другие предлагают функции базы данных, автоматизации, совместной работы и интеграции.

Единственная проблема в том, что их очень много.

Вот почему в этом обзоре 10 лучших программ для работы с электронными таблицами рассматриваются только лучшие приложения. Чтобы показать вам свои лучшие качества и то, как они могут улучшить вашу жизнь и бизнес.

Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Имя	Лучше всего	Цена	Cайт
Microsoft Excel	Надежность	$7/м, $149	microsoft.com
Таблицы Google	Облачное сотрудничество	Бесплатно, $6/м	sheet.google.com
Airtable	Трансформируемость	Бесплатно, $10/м	airtable.com
Smartsheet	Управление проектом	$ 14 / м	smartsheet.com
Apple Numbers	Пользователи Apple	Это Бесплатно	apple.com/numbers
Листы Зохо	Онлайн-интеграция	Это Бесплатно	zoho.com/лист/
эпиграмма	Встраивание	$10-$100/м	quip.com
Шитго	автоматизация	Бесплатно, $20/м	Sheetgo.com
LibreOffice Калькулятор	Открытый исходный код	Это Бесплатно	libreoffice.org
Таблица приложений	Приложения без кода	Это Бесплатно	appsheet.com

1. Майкрософт Эксель

Microsoft Excel является отраслевым стандартом, когда речь идет о программном обеспечении для работы с электронными таблицами. Это один из старейших и самых известных, плюс он предлагает больше функций расчета, чем конкурент с его 486 функциями.

Вы можете делать так много с Excel, например анализ данных и расчеты, диаграммы, форматы, формулы и так далее. Он также доступен в виде приложения для смартфонов на устройствах Android и iOS, так что вы можете использовать его на ходу.

Сотрудничество встроено. Вы можете делиться и редактировать файлы со своими товарищами по команде и оставлять комментарии, если хотите. Или даже прикрепите и отредактируйте свой лист в электронном письме.

Существуют также профессиональные шаблоны в более чем 40 категориях, которые помогут вам быстро начать свои проекты. И если вы работаете с большими наборами данных, вы можете положиться на его надежную обработку более 1 миллиона строк и 16,000 XNUMX.

Excel поставляется в двух вариантах: редактор и просмотрщик. Вы можете получить доступ к бесплатному средству просмотра в Интернете, но не можете редактировать с его помощью. Для редактирования и использования премиальных функций Excel вам понадобится основное приложение, которое стоит 149 долларов США или начинается с 7 долларов США в месяц для Office 365.

Плюсы: Надежный, 486 функций, программирование макросов

Минусы: Бесплатный план — это просто просмотрщик

2. Google Таблицы

С более чем 400 функциями и почти таким же количеством функций, как у Microsoft Excel, Google Sheets предлагает бесплатную альтернативу, которую уже использует большинство людей и компаний.

Это веб-решение, которое также доступно на платформах Android и iOS. Таблицы позволяют вам управлять большинством функций электронных таблиц в Интернете в сочетании с функциями совместной работы Google Workspace. Вы можете общаться, комментировать лист, редактировать в режиме реального времени и легко делиться.

Вы можете импортировать файлы Excel и легко превратить Google Forms или данные опроса в электронную таблицу. Вы также можете превратить электронную таблицу в приложение с помощью AppSheet или Apps Script и получить представление о своих данных с помощью поддержки ИИ.

Все эти и другие функции поддерживаются первоклассной системой безопасности Google. Кроме того, вы найдете множество сторонних надстроек, которые помогут улучшить ваш рабочий процесс или просто создать собственный.

Плюсы: Совместная работа, автоматизация, Интернет, Android, iOS

Минусы: Нет настольного приложения

3. Воздушный стол

Когда вы сочетаете простоту электронных таблиц с мощью реляционных баз данных, вы получаете универсальный и мощный продукт, такой как Airtable. Это позволяет вам делать все замечательные вещи, которые вы хотели бы, чтобы другие программы для работы с электронными таблицами могли делать.

Например, вы можете легко вставлять различные типы данных в каждую ячейку. Затем управляйте ячейками и строками, как если бы вы управляли записями базы данных. Сюда входят функции автоматизации, элементы управления доступом и типы функциональных полей.

Кроме того, вы можете просматривать данные в различных форматах, таких как сетка, канбан, галерея и формы календаря. Затем вы можете синхронизировать и интегрировать свой рабочий процесс с несколькими приложениями, сотрудничать с членами команды и даже создавать собственное приложение с помощью ReactJS.

Эта гибкость от комбинации также открывает много возможностей для использования Airtable, как вы можете видеть из многих впечатляющих проектов на Страница вселенной Airtable.

Airtable доступен как бесплатный план с ограниченными функциями, так что вы можете проверить, насколько он крут. А когда вам нужно больше мощности, вы можете перейти на его премиальные планы, начиная с 10 долларов за пользователя в месяц.

Плюсы: Гибкий, мощный, расширяемый, бесплатный план, совместная работа

Минусы: Ограничения аккаунта

4. Умный лист

Если ваши потребности в электронных таблицах больше ориентированы на бизнес и управление проектами, вам нужно проверить Smartsheet. Это очень впечатляющее решение для работы с электронными таблицами для управления бизнесом.

Smartsheet поставляется с проверенными решениями для решения всех типов задач управления бизнесом. Просто получите правильный шаблон, и все готово.

Вы получаете различные представления ваших данных, возможности автоматизации, формы для ввода данных, отчеты и информационные панели.

Smartsheet очень гибок и хорошо подходит для бизнеса любого размера, от небольших команд до крупных корпораций. 90% компаний из списка Fortune 100 и 75% компаний из списка Fortune 500 используют Smartsheet.

Здесь нет бесплатного плана. Но есть бесплатная пробная версия, а базовый «Индивидуальный» план начинается с 14 долларов в месяц.

Плюсы: Гибкие, проверенные решения, совместная работа, широкие возможности

Минусы: Нет бесплатного плана

5. Номера Apple

Apple Inc. выпускает Numbers для своих пользователей iOS и macOS, он бесплатный и доступен на 31 языке. Он поставляется с более чем 250 встроенными функциями и более чем 30 шаблонами, разработанными Apple.

Приложение Numbers помогает создавать красивые электронные таблицы с изображениями и таблицами. Таким образом, вы можете визуализировать свои данные с эффектом.

Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете работать с товарищами по команде, как вам заблагорассудится. Используя iCloud, любой может получить доступ к вашим электронным таблицам и работать с ними, если вы разрешите это.

Кроме того, Numbers поддерживает Excel. Легко импортировать или сохранять форматы Excel и сотрудничать с пользователями ПК над проектом.

Плюсы: Элегантный дизайн, прекрасные шаблоны, обширные функции

Минусы: Только для пользователей Apple

6. Листы Зохо

Zoho Sheets, доступный в Интернете и для смартфонов, — отличное предложение для тех, кто уже пользуется услугами Zoho или планирует это сделать.

Он поставляется с более чем 350 предварительно определенными функциями, которые помогут вам со всеми видами расчетов. Кроме того, вы можете легко отсканировать квитанцию ​​и автоматически добавить ее данные в электронную таблицу.

Zoho Sheets также имеет функции совместной работы. Они включают в себя управление доступом пользователей, разрешения на редактирование, комментарии на уровне ячеек и диапазонов, групповые обсуждения и многое другое.

Лучше всего то, что Zoho Sheets бесплатен. Он является частью пакета производительности Zoho и включает совместимость с Excel, CSV и TSV.

Плюсы: Возможности интеграции, расширенные функции, совместная работа, бесплатный план

Минусы: Недоступно для настольных компьютеров

7. Продажи Quip

Стандартное программное обеспечение для работы с электронными таблицами часто представляет собой матрицу бесконечных ячеек, организованных в виде строк и столбцов. Это отлично подходит для организации и обработки больших данных, но не идеально подходит для презентаций.

Quip упрощает обмен данными. Quip похож на комбинацию текстового процессора, средства просмотра изображений и приложения для работы с электронными таблицами. Он позволяет создавать подробные презентации, которые могут включать текст, изображения, электронные таблицы, контрольные списки, ссылки и даже блоки кода.

Впечатляющая часть всего этого заключается в том, что вы можете ссылаться на данные своей электронной таблицы в любом месте документа. Таким образом, если ваша электронная таблица изменится, значения слова, на которое ссылаются, также изменятся.

Quip также позволяет использовать несколько электронных таблиц в одном документе. И вы можете сотрудничать со своими товарищами по команде, используя историю изменений и даже комментарии к отдельным ячейкам.

Пакет доступен для веба и смартфонов, но бесплатного предложения нет. Его планы начинаются с 10 долларов на пользователя в месяц и доходят до 25 и 100 долларов на пользователя в месяц. Это зависит от функций, которые вы хотите.

Плюсы: Уникальный подход, гибкость, сотрудничество

Минусы: Нет бесплатного плана

8. Шитго

Тем, кому нужно максимально автоматизировать поток данных, стоит попробовать Sheetgo. Он предлагает простой способ автоматизировать работу с электронными таблицами, вот и все.

Sheetgo — это система подключения и автоматизации электронных таблиц. Так что электронной таблицы Sheetgo, так сказать, нет. Однако вы можете работать со многими другими электронными таблицами, включая файлы Google Sheets, Excel, TSV и CSV.

Сервис Sheetgo идеально подходит для команд или компаний, которые работают с большим количеством электронных таблиц и которым, кроме того, необходимо часто переносить данные с одного листа на другой. Хорошим примером является управление запасами и прогнозирование.

Sheetgo позволяет настраивать подключения одного или нескольких листов к другим листам, что приводит к индивидуальному рабочему процессу для вашей организации. Затем данные передаются при каждом запуске системы.

Вы можете выбрать, как часто вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы обновлялись автоматически. Бесплатные и расширенные планы за 20 долларов в месяц обновляются один раз в день, а более высокие планы обновляются ежечасно. Конечно, вы можете делать до 99 ручных обновлений в месяц на бесплатном плане и 500 на расширенном.

Вы также можете фильтровать данные, отслеживать изменения в электронной таблице с течением времени и объединять до 80 файлов электронных таблиц в один основной документ.

Плюсы: Автоматизация, гибкость, бесплатный план

Минусы: Излишество для мелких задач

9. Калькулятор LibreOffice

Являясь частью программного пакета LibreOffice, Calc — это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, которое предлагает почти все функции, которые вы можете хотеть от стандартных электронных таблиц.

Он также доступен для различных платформ, включая Linux, FreeBSD, macOS и Windows. Вы можете использовать его для чтения и записи большинства файлов Excel, а также его родных форматов ODF и CSV.

Calc отлично подходит как для простых, так и для больших наборов данных. Он поддерживает до 1 миллиона строк, поэтому он также является надежным приложением для научной работы с интенсивными вычислениями.

Существуют расширенные функции обработки чисел со встроенными мастерами, которые помогут вам в этом. Кроме того, интеграция с внешней базой данных и многопользовательская поддержка для совместной работы.

Плюсы: Открытый исходный код, бесплатные, профессиональные функции

Минусы: Недоступно на мобильных устройствах

10. Приложение

Бесчисленное количество владельцев бизнеса и менеджеров часто приходят с идеями о том, как наилучшим образом использовать данные своей компании с помощью программных приложений. Но им не хватает навыков программирования, чтобы превратить эти идеи в функциональные приложения.

Вот где Appsheet приходит на помощь — он помогает вам создать функциональное приложение из данных вашей электронной таблицы, абсолютно не зная программирования.

Приложения Appsheet также бесплатны для 10 пользователей, после чего вам потребуется подписка Premium за 5 долларов в месяц или Pro за 10 долларов в месяц. Существуют также планы Business и Enterprise, каждый из которых предлагает больше функций.

Счастливыми клиентами Appsheet могут быть как государственные учреждения по всему миру, так и производители и технологические компании. Каждый использует Appsheet для использования данных своей организации, оптимизируя при этом свои рабочие процессы.

Плюсы: Разработка приложений без кода, простая в использовании, бесплатная опция

Минусы: Вам еще предстоит заняться проектированием

Заключение

Мы подошли к концу этого списка 10 лучших программ для работы с электронными таблицами, и вы видели все отличные предложения, включая простые и сложные, ручные и автоматизированные.

Как вы, возможно, уже поняли, нет ни одного пакета, который лучше остальных. Таким образом, вы должны выяснить, каковы ваши потребности, а затем выбрать услугу, которая лучше всего им соответствует.

Ннамди Океке — компьютерный энтузиаст, который любит читать самые разные книги. Он предпочитает Linux, а не Windows/Mac, и использует
Ubuntu с первых дней. Вы можете поймать его в твиттере через Бонготракс

Получить технические вещи

Технические тенденции, тенденции стартапов, обзоры, онлайн-доход, веб-инструменты и маркетинг один или два раза в месяц.

Популярные сообщения

• Лучшие бюджетные смартфоны 2023 года (дешевые, но мощные)
• 10 лучших инструментов автоматизации маркетинга для малого бизнеса в 2023 году
• 10 лучших программ для управления проектами на 2023 год (бесплатно и платно)
• Лучшие бюджетные ноутбуки на 2023 год (дешевые, но очень хорошие ноутбуки)
• 5 лучших управляемых хостингов AWS WordPress в 2023 году (Amazon Cloud)
• 7 лучших управляемых Google Cloud WordPress хостингов в 2023 году
• 10 лучших инструментов исследования ключевых слов для SEO в 2023 году
• 10 самых быстрых и лучших тем WordPress в 2023 году
• Как заработать на блоге в 2023 году
• Как привлечь трафик на свой блог в 2023 году

Отказ от ответственности

Некоторые из ссылок здесь являются филиалами. Если вы покупаете через них, вы можете получить эксклюзивную скидку. Он не завышает цену, а предлагает скидку. Покупка по партнерским ссылкам помогает нам продолжать разработку и добавлять на этот сайт больше полезного контента.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в 2022 году

Если вы ищете лучшее бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в 2022 году, вы обратились по адресу. В этом посте блога мы обсудим некоторые из наиболее популярных вариантов и поможем вам решить, какой из них подходит именно вам. Эти программы бесплатны для использования, но предлагают различные функции и возможности. Итак, приступим!

Что такое программа для работы с электронными таблицами?

Программы для работы с электронными таблицами — это компьютерные приложения, имитирующие бумажный рабочий лист. Они позволяют пользователям вводить и обрабатывать числовые данные в формате сетки строк и столбцов. Программы для работы с электронными таблицами также содержат встроенные формулы, которые автоматизируют расчет математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление. Предприятия всех размеров используют этот тип программного обеспечения для отслеживания запасов, рабочего времени сотрудников и другой важной информации.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для работы с электронными таблицами?

Есть много преимуществ использования приложений для работы с электронными таблицами. Наиболее очевидным преимуществом является то, что это может сэкономить много времени и усилий по сравнению с выполнением тех же задач вручную. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами также может помочь вам избежать ошибок, поскольку оно может выполнять расчеты автоматически.

Вот более конкретные преимущества программного обеспечения для работы с электронными таблицами:

Приложение для работы с электронными таблицами — отличный способ следить за своими финансами

Вы можете использовать приложения для работы с электронными таблицами, чтобы отслеживать свои доходы и расходы, создавать бюджеты и следить за своим финансовым прогрессом с течением времени. Это может быть ценным инструментом как для частных лиц, так и для бизнеса. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами также может помочь вам найти способы сэкономить деньги и принять более взвешенные финансовые решения.

Это может помочь вам планировать и организовывать мероприятия или проекты

Если вы планируете мероприятие или проект, приложения для работы с электронными таблицами могут стать ценным инструментом для организации всей необходимой информации. Вы можете использовать его для создания расписаний, отслеживания задач и сроков, а также распределения ресурсов.

Вы можете использовать его для хранения данных для исследовательских проектов.

Если вы проводите исследования, приложения для работы с электронными таблицами могут стать ценным инструментом для создания опросов, отслеживания результатов и анализа результатов.

Это отличный инструмент для бизнеса, который можно использовать для составления бюджета и прогнозирования.

Предприятия могут использовать приложения для работы с электронными таблицами, чтобы создавать бюджеты и отслеживать свой финансовый прогресс с течением времени. Эту информацию можно использовать для принятия обоснованных решений о том, куда распределять ресурсы и как развивать бизнес.

Вы также можете создавать графики и диаграммы с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Вы можете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами для создания графиков и диаграмм, которые помогут визуализировать данные. Это может быть ценным инструментом для презентаций или отчетов.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами можно использовать для онлайн-сотрудничества

Многие приложения для работы с электронными таблицами имеют встроенные функции для совместной работы в Интернете. Это может быть полезно, если вы работаете над проектом с членами команды, которые находятся в разных частях мира.

Каковы недостатки использования программного обеспечения для работы с электронными таблицами?

Вот некоторые недостатки приложений для работы с электронными таблицами:

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами может быть сложным в использовании

Если вы не умеете пользоваться компьютером, программное обеспечение для работы с электронными таблицами может оказаться трудным для понимания и использования. Это может привести к ошибкам и разочарованию. Даже если вы знакомы с компьютерами, вам может быть сложно использовать все функции приложений для работы с электронными таблицами. Если вы не будете осторожны, вы можете легко сделать ошибки, которые могут негативно сказаться на вашей работе.

Иногда отсутствует поддержка определенных функций

Если вы хотите использовать приложение для работы с электронными таблицами для создания сложных электронных таблиц, вы можете столкнуться с отсутствием поддержки определенных функций. Это может затруднить получение желаемых результатов. Кроме того, некоторые функции могут быть совместимы не со всеми программами для работы с электронными таблицами. Это может затруднить поиск подходящей программы для ваших нужд.

Некоторое программное обеспечение для работы с электронными таблицами может быть дорогим

Если вы хотите использовать самые популярные приложения для работы с электронными таблицами, вы можете обнаружить, что они дорогие. Лицензионные сборы могут со временем увеличиваться, особенно если вы используете программное обеспечение для нескольких проектов. Кроме того, для использования всех функций некоторых приложений для работы с электронными таблицами требуется подписка. Это может быть дорогостоящим и, возможно, не стоит того, если вам нужно программное обеспечение только в течение короткого периода времени.

Некоторое программное обеспечение для работы с электронными таблицами имеет ограниченную функциональность по сравнению с другим программным обеспечением для бизнеса.

Хотя приложение для работы с электронными таблицами является мощным инструментом, оно имеет свои ограничения. Например, его нельзя эффективно использовать для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или планирования ресурсов предприятия (ERP). Кроме того, некоторые приложения для работы с электронными таблицами работают только с определенными типами данных. Это может затруднить использование программного обеспечения для ваших конкретных нужд.

Несмотря на эти недостатки, приложения для работы с электронными таблицами остаются популярным выбором для компаний и частных лиц, которым необходимо управлять большими объемами данных. Преимущества использования приложения для работы с электронными таблицами для многих пользователей перевешивают недостатки. Правильное его использование может помочь вам сэкономить время и деньги и принять более взвешенные финансовые решения.

Если вы планируете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами для своего бизнеса, вот список лучших бесплатных программ для работы с электронными таблицами в 2022 году.

Каковы лучшие бесплатные программы для работы с электронными таблицами?

Google Таблицы

Google Таблицы — это приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет пользователям создавать и форматировать электронные таблицы в режиме онлайн, а также сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени. Он является частью набора инструментов для повышения производительности Google Docs, в который также входят Google Docs (приложение для обработки текстов), Google Slides (приложение для презентаций) и Google Forms (инструмент для проведения опросов). Хотя на рынке существует множество приложений для работы с электронными таблицами, у Google Таблиц есть несколько функций, которые делают его хорошим выбором для компаний любого размера.

Возможности Google Таблиц

Вот некоторые из многих преимуществ Google Таблиц.

• Совместная работа в режиме реального времени : несколько пользователей могут редактировать один и тот же лист одновременно, и все изменения сохраняются автоматически. Это упрощает совместную работу членов команды над проектами, не беспокоясь о пересылке файлов по электронной почте туда и обратно или потере изменений.
• История версий : Google Таблицы отслеживают все изменения, внесенные в документ, поэтому пользователи всегда могут вернуться и просмотреть более раннюю версию, если им это необходимо. Это особенно удобно, когда над листом одновременно работают несколько человек, и вы хотите увидеть, кто какие изменения внес.
• Надстройки . В Google Sheets постоянно пополняется библиотека надстроек, которые расширяют его функциональность и позволяют пользователям делать больше со своими таблицами. Дополнения можно установить всего за несколько кликов, и часто они бесплатны или недороги.

Майкрософт Эксель

Microsoft Excel — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое было впервые выпущено в 1987 году. Оно является частью набора продуктов Microsoft Office и доступно для Windows, macOS, Android и iOS. Excel используется для хранения и обработки данных, а также для создания диаграмм и графиков. Его многочисленные функции делают его мощным инструментом для бизнеса и отдельных пользователей.

Возможности Excel

Некоторые из его самых популярных функций включают в себя:

• Формулы : Формулы позволяют выполнять вычисления с вашими данными. Вы можете использовать их для суммирования столбцов или строк данных, вычисления средних значений или поиска минимальных или максимальных значений в диапазоне ячеек.
• Сводные таблицы . Сводные таблицы помогают суммировать и анализировать большие объемы данных. Они особенно полезны для поиска закономерностей или тенденций в ваших данных.
• Макросы : макросы представляют собой записанные наборы инструкций, которые можно воспроизводить для автоматизации повторяющихся задач.
• Условное форматирование . Условное форматирование позволяет форматировать ячейки на основе определенных условий, например, является ли значение ячейки больше или меньше определенного числа.
• Диаграммы и графики : Excel может создавать различные диаграммы и графики на основе ваших данных. Это отличный способ визуализировать ваши данные и увидеть закономерности или тенденции, которые в противном случае могли бы быть неочевидны.

LibreOffice Калькулятор

LibreOffice — это мощный, бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который поставляется с различными приложениями, одним из которых является отличное приложение для работы с электронными таблицами LibreOffice Calc. Несмотря на то, что существует множество приложений для работы с электронными таблицами, LibreOffice Calc выделяется из толпы благодаря широкому набору функций, простоте использования и гибкости.

Возможности LibreOffice Calc

Вот лишь некоторые из причин, по которым LibreOffice Calc является лучшим программным обеспечением для работы с электронными таблицами:

• LibreOffice Calc совместим с широким спектром форматов файлов . Одна из замечательных особенностей LibreOffice Calc заключается в том, что он может открывать и сохранять файлы в широком диапазоне форматов, включая формат Microsoft Excel .xlsx. Это означает, что вы можете легко делиться своими файлами LibreOffice Calc с коллегами или друзьями, которые используют другое программное обеспечение для работы с электронными таблицами, без каких-либо проблем с совместимостью.
• LibreOffice Calc имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс : в отличие от других программ для работы с электронными таблицами, которые могут быть запутанными и сложными в навигации, LibreOffice Calc спроектирован максимально интуитивно понятным. Даже если вы никогда раньше не пользовались электронными таблицами, вы сможете без проблем понять, как использовать LibreOffice Calc.
• LibreOffice Calc обладает широкими возможностями настройки : вы можете изменить внешний вид программы в соответствии со своими предпочтениями, а также добавить или удалить функции, чтобы адаптировать программу к вашим конкретным потребностям. Например, если вам не нужны все расширенные функции, которые поставляются с LibreOffice Calc, вы можете отключить их и не беспокоиться о загромождении рабочего пространства.

С другой стороны, если вам нужны эти расширенные функции, вы можете включить их всего несколькими щелчками мыши. Этот уровень настройки — одна из вещей, которая отличает LibreOffice Calc от других программ для работы с электронными таблицами.

Апач ОпенОфис Калькулятор

В мире программного обеспечения для работы с электронными таблицами есть несколько явных лидеров. Однако часто упускается из виду одно программное обеспечение для работы с электронными таблицами: Apache OpenOffice Calc.

Возможности Apache OpenOffice Calc

Вот некоторые особенности Apache OpenOffice Calc.

• Это удобно : даже если вы новичок в программном обеспечении для работы с электронными таблицами, вы сможете легко понять, как использовать Calc. Все функции четко обозначены и их легко найти, поэтому вы можете сразу приступить к работе, не тратя время на попытки выяснить, где что находится.
• Дополнительные параметры настройки . Хотя Apache OpenOffice может быть прост в использовании, это не означает, что в нем отсутствуют параметры настройки. Напротив, Calc предлагает широкий спектр вариантов настройки, которые позволяют адаптировать программное обеспечение к вашим конкретным потребностям. Например, вы можете изменить формат чисел по умолчанию, создать собственные стили ячеек и даже добавить свои макросы.
• Совместимость с другим программным обеспечением : Calc совместим со многими другими программами, что делает его отличным выбором для личного и делового использования. Например, вы можете легко экспортировать электронные таблицы Calc в формат PDF или HTML для удобства совместного использования. Вы также можете открывать и редактировать файлы, созданные в других программах для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel или Lotus 1-2-3.
• Широкий спектр функций : Calc поставляется с широким набором встроенных функций, упрощающих выполнение сложных вычислений. Например, вы можете использовать функцию СУММ, чтобы быстро сложить столбец чисел, или функцию СРЗНАЧ, чтобы вычислить среднее значение диапазона ячеек. Есть также функции, специально предназначенные для финансовых расчетов, статистического анализа и многого другого.
• Бесплатный и с открытым исходным кодом : Возможно, одна из лучших особенностей Calc заключается в том, что он бесплатный и с открытым исходным кодом. Это означает, что любой может использовать его без уплаты каких-либо лицензионных сборов. Это также означает, что код, лежащий в основе Calc, доступен каждому для изучения, изменения и распространения по своему усмотрению.

Гнумерик

Если вы ищете мощную, но бесплатную программу для работы с электронными таблицами, обратите внимание на Gnumeric. Gnumeric — это универсальное программное обеспечение, которое можно использовать для всего: от составления бюджета до анализа данных.

Функции Gnumeric

Вот список его особенностей:

• Поддержка нескольких форматов файлов : Gnumeric может читать и записывать файлы в различных форматах, включая Microsoft Excel (.xls), значения с разделителями-запятыми (.csv) и электронные таблицы OpenDocument (.ods). Это позволяет легко обмениваться файлами с другими, независимо от типа программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое они используют.
• Мощные инструменты анализа данных : Gnumeric имеет несколько встроенных функций, упрощающих анализ ваших данных. Например, вы можете использовать функцию «СОРТИРОВКА» для сортировки данных по нескольким критериям, функцию «ОСВЕДЕНИЕ» для создания сводных таблиц и функцию «ФИЛЬТР» для фильтрации данных по определенным критериям.
• Настраиваемый интерфейс : Gnumeric позволяет настроить интерфейс в соответствии с вашими потребностями. Вы можете изменить макет панели инструментов, добавить или удалить кнопки и даже добавить собственные макросы. Это позволяет легко адаптировать программное обеспечение к вашему конкретному рабочему процессу.
• Поддержка сценариев : Gnumeric поддерживает различные языки сценариев, включая Python и Perl. Это позволяет автоматизировать задачи и расширить функциональность программного обеспечения.
• Бесплатный и с открытым исходным кодом : Gnumeric выпускается под Стандартной общественной лицензией GNU (GPL), что означает, что его можно бесплатно загрузить и использовать. Кроме того, исходный код доступен для всех, кто хочет внести свой вклад в проект.

Таблицы WPS Office

Если вы ищете альтернативу Microsoft Excel, электронные таблицы WPS Office могут быть именно тем, что вам нужно. Это программное обеспечение для работы с электронными таблицами предлагает множество функций, аналогичных Excel, включая поддержку более 60 типов диаграмм и источников данных, а также функции совместной работы, упрощающие совместную работу над электронными таблицами.

Функции электронных таблиц WPS Office

Вот более подробный обзор некоторых ключевых функций электронных таблиц WPS Office:

• Источники данных и диаграммы . Одной из выдающихся особенностей электронных таблиц WPS Office является возможность подключения к широкому спектру источников данных, включая популярные базы данных , такие как MySQL, SQL Server и Oracle. Это упрощает импорт данных в электронные таблицы, что упрощает работу с ними.
• Функции для совместной работы . Еще одна замечательная особенность электронных таблиц WPS Office заключается в том, что они включают в себя несколько функций для совместной работы, которые упрощают совместную работу с вашими электронными таблицами. Например, вы можете поделиться своими электронными таблицами с другими по электронной почте или в режиме реального времени с помощью встроенной функции чата программного обеспечения. Вы также можете предоставить другим пользователям доступ к редактированию вашей электронной таблицы или ограничить их доступ, чтобы они могли только просматривать ее.

Яблочные номера

Apple Numbers — это приложение для работы с электронными таблицами, которое является частью пакета повышения производительности iWork. Хотя он может быть не так известен, как Microsoft Excel, он все же может многое предложить пользователям в отношении функций и возможностей.

Особенности номеров Apple

Давайте посмотрим на некоторые вещи, которые вы можете делать с Apple Numbers.

• Apple Numbers прост в использовании : даже если вы никогда раньше не работали с электронными таблицами, с помощью Apple Numbers вы сможете за короткое время создавать профессионально выглядящие электронные таблицы. Интерфейс интуитивно понятен и удобен в навигации, так что вы сразу же приступите к работе.
• В Apple Numbers есть множество функций : с помощью Apple Numbers вы можете делать все, от создания красивых диаграмм и графиков до сложных финансовых расчетов. А если вам нужно еще больше мощности, есть сотни встроенных формул, которые вы можете использовать для автоматизации утомительных задач.
• Apple Numbers поддерживает совместную работу: с помощью iCloud вы можете легко делиться своими электронными таблицами с другими пользователями и работать над ними вместе в режиме реального времени. Вы также можете добавлять комментарии и заметки к определенным ячейкам, чтобы все могли видеть ход ваших мыслей.
• Apple Numbers совместим с Microsoft Excel : если вам нужно поделиться своими электронными таблицами с пользователями, у которых нет Mac, нет проблем! Apple Numbers может экспортировать ваши электронные таблицы в формат Excel, чтобы любой мог без проблем открыть их.
• Apple Numbers доступен на всех ваших устройствах : с iCloud ваши электронные таблицы будут автоматически синхронизироваться на всех ваших устройствах, так что вы сможете продолжить с того места, на котором остановились, где бы вы ни находились. И если вам нужен доступ к вашим электронным таблицам в автономном режиме, приложение для iOS позволит вам это сделать.

Какое бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами выбрать для бизнеса?

При выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами для бизнеса следует учитывать несколько моментов. Во-первых, какие функции вам нужны? Вам нужны сложные формулы и визуализации данных? Или будет достаточно основного листа? Во-вторых, насколько легко им пользоваться? Вы не хотите тратить часы на то, чтобы понять, как создать простую диаграмму. И, наконец, совместимо ли оно с другим используемым вами программным обеспечением? Вы должны убедиться, что выбранное вами программное обеспечение для работы с электронными таблицами может открывать и редактировать файлы, созданные в других программах, таких как Excel.

Часто задаваемые вопросы о лучшем бесплатном программном обеспечении для работы с электронными таблицами в 2022 году

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Доступно множество бесплатных программ для работы с электронными таблицами, и лучший из них зависит от ваших конкретных потребностей. Online LibreOffice Calc или Apache OpenOffice Calc. может быть все, что вам нужно, если вам нужна базовая электронная таблица для простого ввода данных и расчетов. Если вам нужны более продвинутые функции, такие как сводные таблицы или макросы, вы можете рассмотреть Microsoft Excel.

Есть ли бесплатная программа, такая как Microsoft Excel?

Хотя существует множество программ, которые предлагают функции, аналогичные Microsoft Excel, не существует бесплатной программы, которая бы предлагала все те же функции. Однако многие бесплатные альтернативы, такие как Gnumeric и OpenOffice Calc, близки к этому.

Существует ли бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Доступно несколько вариантов бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, например Apache OpenOffice Calc, Google Sheets, LibreOffice Calc и Gnumeric. Эти программы предлагают широкий спектр функций и совместимы с наиболее популярными форматами файлов.

Какую программу лучше всего использовать для создания электронных таблиц?

Есть много программ, которые можно использовать для создания электронных таблиц. Одними из самых популярных являются Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers. Каждая программа имеет свои сильные и слабые стороны, поэтому важно выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Microsoft Excel — хороший вариант, если вам нужно создавать сложные электронные таблицы с множеством функций. Он имеет множество формул и функций, которые можно использовать для управления данными. Однако пользоваться Excel может быть сложно, если вы не знакомы с его интерфейсом.

Google Таблицы — хороший выбор, если вам нужно сотрудничать с другими людьми в электронной таблице. Делиться документами и редактировать их легко, и вы можете получить к ним доступ из любого места. Однако в Google Sheets не так много функций, как в Excel.

Apple Numbers — хорошее бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в 2022 году. Оно обладает многими функциями Excel, но проще в использовании и доступно бесплатно в Mac App Store. Numbers может открывать и редактировать файлы Excel, поэтому это хороший выбор, если вам нужно работать с пользователями ПК и Mac.

Последние мысли

Выбрать лучшее бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в 2022 году может быть непросто — доступно так много отличных (и бесплатных!) вариантов. Но, рассмотрев свои потребности и оценив варианты, вы сможете найти лучший вариант для ваших нужд. Поэтому найдите время, чтобы подумать, какие функции вам нужны и насколько проста в использовании программа, прежде чем принять решение.

Excel

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Освойте профессию «Аналитик данных»

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Находите закономерности и делайте выводы, которые помогут бизнесу

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

Начальный рабочий стол Excel

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

Вкладки в Excel

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

Активная ячейка A1

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Диапазон в рамках функции СЧЁТЕСЛИ

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Выбор критерия

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

Вывод результата в ячейку

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Быстрые клавиши в Microsoft Excel

Мы постарались, чтобы данная статья осталась у вас в закладках. Поэтому держите небольшую таблицу на каждый день с некоторыми полезными быстрыми клавишами в Microsoft Excel:

Быстрая клавиша	Описание
Ctrl + N	Создать новую книгу
Ctrl + O	Открыть существующую книгу
Ctrl + S	Сохранить книгу
Ctrl + P	Печать
Ctrl + Z	Отменить последнее действие
Ctrl + Y	Повторить действие
Ctrl + C	Копировать выделенные ячейки
Ctrl + X	Вырезать выделенные ячейки
Ctrl + V	Вставить скопированные/вырезанные ячейки
Ctrl + B	Полужирный текст
Ctrl + I	Курсивный текст
Ctrl + U	Подчеркнутый текст
Ctrl + F	Найти текст в книге
Ctrl + H	Заменить текст в книге
Ctrl + A	Выделить все ячейки в таблице
Ctrl + Shift + «+»	Вставить новую строку сверху текущей
Ctrl + «-«	Вставить новую строку снизу текущей
Ctrl + Space	Выделить всю строку
Shift + Space	Выделить всю колонку
Ctrl + Shift + «!»	Применить форматирование «Число»
Ctrl + Shift + «%»	Применить форматирование «Процент»
Ctrl + Shift + «#»	Применить форматирование «Дата»
Ctrl + Shift + «@»	Применить форматирование «Время»
Ctrl + Shift + «&»	Применить форматирование «Обрамление»
Ctrl + Shift + «_»	Удалить рамку
Alt + Enter	Начать новую строку в ячейке
F2	Режим редактирования ячейки
F4	Повторить последнее действие
F11	Создать новый лист
Ctrl + Tab	Переключение между вкладками листов
Ctrl + PgUp	Перейти на предыдущий лист
Ctrl + PgDn	Перейти на следующий лист
Ctrl + Arrow keys	Перемещение к ячейкам с данными
Ctrl + Shift + Arrow keys	Выделение диапазона ячеек
Ctrl + Home	Перейти к ячейке A1
Ctrl + End	Перейти к последней заполненной ячейке
Ctrl + Shift + Home	Выделить с начала таблицы до активной ячейки
Ctrl + Shift + End	Выделить от активной ячейки до последней заполненной ячейки

Пожалуйста, имейте в виду, что эти быстрые клавиши могут немного различаться в зависимости от версии Excel или операционной системы.

Аналитики влияют на рост бизнеса. Они выясняют, какой товар и в какое время больше покупают. Считают юнит-экономику. Оценивают окупаемость рекламной кампании. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

Какая программа создана для работы с таблицами

Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режимы работы.

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц , позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера .

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 1).

Рис. 1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон . При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом . Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлычках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может дать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

Данные в ячейках таблицы

Содержимым ячейки может быть:

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Некоторые числовые форматы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 2), функции и числа.

Арифметические операции, применяемые в формулах

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Рис. 2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

Основные режимы работы с электронными таблицами

Можно выделить следующие режимы работы с электронными таблицами:

• режимы формирования таблицы;

• режимы отображения таблицы;

• режимы выполнения вычислений.

Режимы формирования электронной таблицы . При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы . Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3).

Рис. 3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:

1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;

2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений . Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.