Как сделать чек лист на телефоне
Перейти к содержимому

Как сделать чек лист на телефоне

  • автор:

Как создать чек-лист. Canva

Чек-лист — удобный инструмент, который помогает не забыть о важных и не очень делах или о покупках. Воспользуйтесь сервисом Canva для создания чек-листа.

Грамотно составленный чек-лист повысит уровень самоорганизации и самоконтроля. Он станет наглядным свидетельством того объема дел, которые человек выполняет.

Canva предлагает пользователям множество шаблонов чек-листов. Чтобы найти их в сервисе, надо в поисковой строке на главной странице вбить «Check List». Или перейдите по ссылке.

Войдите в свой аккаунт на сервисе. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь. Это можно сделать тремя способами: через аккаунт в Фейсбуке, через аккаунт в Google, через регистрацию на электронную почту.

Выбрав подходящий шаблон, кликните на него. Он откроется в новом окне. В колонке слева находятся инструменты для редактирования:

  • шаблоны (выбранный шаблон можно в любой момент поменять на другой),
  • фото (дает доступ к библиотеке стоковых фотографий, подбирайте иллюстрацию по ключевым словам или тематическим рубрикам),
  • элементы (библиотека иконок, смайликов, рамок и прочих элементов оформления),
  • текст (добавьте в макет надпись, в Canva есть варианты шрифтов для кириллицы),
  • фон (поменять фон в шаблоне).
  • загрузки (содержит все файлы, которые вы загружаете в редактор).

Все шаблоны редактируются. Увеличьте шаблон, чтобы легче было редактировать. Кнопка для масштабирования находится в правом нижнем углу экрана.

Кликните на элемент, который хотите изменить. Дополнительные инструменты для редактирования появятся в верхней строке: сгруппировать элементы, поменять шрифт, его размер или цвет, переместить элемент вперед/назад, добавить эффекты/фильтры на фото или фон.

Все изменения в шаблоне сохраняются автоматически.

Поделитесь готовым чек-листом или скачайте полученный результат. Кнопка «Поделиться», «Скачать», «Опубликовать» находятся в правом верхнем углу.

Лучшие приложения для составления списков To Do

Главный экран ЛидерТаск

Умение грамотно распоряжаться временем – ценный навык эффективного руководителя. Чтобы правильно расставлять приоритеты и распределять дела, нужно уметь планировать и профессионально работать со списками задач. Кто-то для этого «по старинке» использует бумажный блокнот и ручку. Но, с развитием цифровых технологий такие методы постепенно остаются в прошлом. Сегодня традиционные бумажные носители успешно заменяются электронными сервисами для создания списков дел и задач.

Приложение ЛидерТаск для составления списков To Do

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Электронные органайзеры помогают улучшить продуктивность, помогая лучше справляться с ежедневными делами за меньшее время. В них встроен полноценный набор инструментов для работы, отслеживания личной эффективности и взаимодействия в команде. Данные программы удобно использовать для создания «ту ду листов» с чёткой последовательностью шагов, которые необходимо выполнить в течение дня. Имея перед собой такой «каркас» для деловой деятельности на месяц, день, неделю или другой период, вы будете меньше отвлекаться на второстепенные дела и поддаваться прокрастинации. Сможете чётко структурировать задачи и распределять их во времени.

Учитывая огромное количество предложений, присутствующих сегодня на рынке, выбрать для себя личного электронного помощника не составит особого труда. Тем, кто привык скрупулёзно планировать, распределять все свои дела по полочкам, пригодятся серьёзные приложения, с разнообразными возможностями и функциями. А тем, кто предпочитает минимализм и простоту во всём, стоит обратить внимание на лаконичные сервисы с базовым функционалом.

ТОП-13 лучших программ для создания to do списков

В нашем обзоре мы собрали популярные приложения для планирования, создания списков дел и самоорганизации, большинство из которых можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Какие-то из них больше подходят для персонального применения, а другие обладают мощным функционалом для решения серьёзных вопросов бизнеса. Познакомившись с ними ближе, вам будет проще выбрать собственный to do list.

1. ЛидерТаск

Приложение для планирования и создания списков дел и задач подойдёт абсолютно каждому. Функциональный online planner, поддерживающий гибкие технологии управления Agile и Scrum, ускорит работу в команде. Поможет сфокусироваться на главных задачах по системе GTD, улучшит производительность и избавит от рассеянности, научит правильно расставлять приоритеты по методике Брайана Трейси.

Вы сможете создавать проекты и списки дел на любой период. Расставлять их в списках по важности, срокам, приоритетности. Назначать ответственных исполнителей, поручать им задания и контролировать качество их исполнения. Отслеживать свою продуктивность, сравнивать её с результатами команды. Выявлять неэффективных сотрудников. Обсуждать вопросы проекта в корпоративном чате. Приложение функционирует на любых цифровых устройствах. Имеет качественную мобильную версию для Android, iPhone, iPad. Работает в офлайн режиме, без интернета. Приложение ориентировано на пользователей любого возраста и статуса. Оно пригодится как студентам-первокурсникам, так и руководителям крупных проектов.

Основные возможности

  • Создание задач, списков дел с присвоением меток, цветов и сроков выполнения. для организации целей и заданий.
  • Контроль сотрудников с модулем «Инспектор».
  • Удобный ежедневник для планирования текущих задач.
  • Шкала продуктивности, отслеживание личной и командной статистики.
  • Сортировка списков в соответствующих разделах «Навигатора» («просроченные», «готово к сдаче» и так далее).
  • Создание заданий из писем электронной почты.
  • Виджеты для создания заданий из браузера.
  • Создание чек-листов с пошаговыми инструкциями.
  • Опция «фокус» для отображения первостепенных дел.

Тарифы

  1. Бесплатный, для одного устройства.
  2. Премиум, для персонального применения – от 217 руб.
  3. Бизнес, для команд от 2 участников – от 332 руб.
  4. Бизнес плюс, для серьёзных команд и масштабных проектов – от 499 руб.

2. TickTick

Планировщик задач, в котором можно создавать и хранить заметки, вести списки дел, редактировать их. В основе работы программы используется трёхуровневая система, где на первом уровне списки представляют собой наборы проектов. Далее они делятся на задачи и на третьем уровне на их основе создаются чек-листы. Приложение поддерживает возможность синхронизации заданий на нескольких устройствах. Подходит для устройств на Windows, iOS, macOS. В сервисе присутствуют все необходимые инструменты для организации дел по системе Kanban, есть таймер Pomodoro. Информация на главном экране выглядит доступно и понятно.

Основные возможности

  • Проекты, списки задач с делением на подзадачи.
  • Виджеты для быстрого доступа к информации.
  • Три уровня приоритетности для заданий.
  • Настройка напоминаний по месту нахождения.
  • Организация доступа к задачам другим пользователям.
  • Голосовые команды через помощника Google Now.
  • Трекер полезных привычек.

Тарифы

  1. Базовый, бесплатный.
  2. Премиум – от 2,79 долларов ежемесячно.

3. Trello

Программа для командной работы над проектами по системе Kanban. Интерфейс приложения имеет вид виртуальной доски с карточками, сгруппированными в несколько колонок, соответствующих статусу задачи. В карточки можно добавлять описания, прикреплять теги, чек-листы, закреплять исполнителей для выполнения задач. Карточки фильтруются по цветам или другим меткам. Сервис подходит для небольших команд. В Trello можно несколько проектов разместить на одной доске или использовать для каждого отдельную доску.

Основные возможности

  • Интеграция с большим количеством сторонних сервисов, включая Evernote, Dropbox, Slack и многими другими инструментами.
  • Создание заданий со сроками исполнения.
  • Списки дел, чек-листы для задач.
  • Архивирование и хранение данных.

Тарифы

  1. Бесплатный базовый тариф.
  2. Платная версия для небольших команд – от 9,99 долларов.
  3. Тариф для компаний и крупных команд – от 20,83 долларов в месяц.

4. Todoist

Классический вариант приложения для создания to do листов, который можно использовать для организации работы в команде и в качестве персонального органайзера-ежедневника. В программе можно вести списки дел, поручать работу над ними другим исполнителям, распределять задания по проектам и времени. Задачи можно помечать различными цветами, добавлять к ним файлы, голосовые сообщения, изображения. Приложение отлично подходит для повышения личной мотивации. За выполненные поручения пользователю присваиваются баллы «кармы». По мере их накапливания он переходит на новый уровень. Но, при срыве дедлайна баллы отнимаются.

Основные возможности

  • Списки задач, дел, индивидуальные и коллективные проекты.
  • Цветовые метки для задач, фильтрация по приоритетности и важности.
  • Уведомления о событиях.
  • Совместная работа с электронной почтой и календарём.
  • Подробная аналитика с визуализацией на диаграммах и графиках.
  • Журнал активности пользователей.
  • Быстрая синхронизация с различными цифровыми устройствами.
  • Готовые шаблоны для разработки и ведения собственных проектов.

Тарифы

  1. Базовый, без оплаты.
  2. Премиум – от 3 долларов ежемесячно.

5. Microsoft To Do

Microsoft To Do

Простой, удобный в работе менеджер для создания списков дел и планирования, практически полностью копирующий функционал популярнейшего сервиса Wunderlist. В приложении можно составлять списки, помечать их разными цветами, делиться ими с другими пользователями, планировать собственный день. Задачи в Microsoft To Do создаются нажатием одной кнопки. Они автоматически добавляются в списки, где их можно изменять и редактировать. Интерфейс приложения отличается простотой и лаконичностью. Его внешний вид можно изменять с помощью гибких настроек.

Основные возможности

  • Поддержка функции списков задач с последующим редактированием.
  • Автоматизация повторяющихся заданий.
  • Прикрепление заметок и файлов к заданиям.
  • Создание заданий из электронных писем.
  • Набор фонов и тем для рабочего стола.

Тарифы

Без оплаты для всех пользователей.

6. Taskito

Относительно новый сервис для Android, предназначенный для организации дел, с простым дизайном и множеством разнообразных функций, включая график результативности и инструменты системы Канбан. Удобен для создания расписаний и планирования. В программе можно создавать карточки с задачами, перемещать их по полю с колонками при изменении статуса, составлять расписания дел на день с помощью календаря.

Основные возможности

  • Календарь задач, создание заметок, планов и событий.
  • Журнал регистрации задач.
  • Поддержка большинства инструментов тайм-менеджмента, включая матрицу Эйзенхауэра, метод 1-3-5.
  • Настройка тегов для классификации информации.
  • Интеллектуальные уведомления о предстоящих событиях.
  • Шаблоны для создания списков.

Тарифы

7. Google Tasks

Google Tasks

Удобное приложение для ведения списков дел с минималистским, лаконичным дизайном. В нём можно создавать задачи, в том числе, из писем электронной почты, устанавливать сроки их выполнения. Автоматизировать рутинные процессы при помощи функции повторяющихся задач. Использовать режим «расписание» для просмотра всех ежедневных событий.

Основные возможности

  • Создание списков задач, проектов, с разбивкой на подзадачи.
  • «Горячие клавиши» для быстрого доступа к информации.
  • Быстрое удаление выполненных задач из списка.
  • Совместная работа с календарём.
  • Канбан-доски для записи задач.

Тарифы

  1. Бесплатный, базовая версия.
  2. Premium- от 5,99 долларов в месяц.
  3. Enterprise – от 99,99 долларов за год.

8. Things

Простой, но при этом информативный и функциональный сервис для iPhone, iPad и Mac, с интуитивно понятным интерфейсом, обеспечивающим лёгкий ввод и управление задачами. Все дела в приложении разделены по категориям. В него можно переносить задачи из других программ, составлять планы, следить за их исполнением. Давать оценку задачам посредством перемещения в папки с соответствующим статусом. Создавать быстрые задачи с помощью опции «автозаполнения».

Основные возможности

  • Создание списков дел и задач со структуризацией по приоритетности.
  • Механизм быстрой фильтрации информации.
  • Перенос невыполненных заданий на следующий день.
  • Бесплатная синхронизация в облаке Things Cloud.
  • Чек-листы к задачам.
  • Автопоказ задач с завершающимся сроком действия.

Тарифы

  1. Для iPhone с 9,99 долларов.
  2. iPad — 19,99 долларов.
  3. Mac — 49,99 долларов.

9. WorkFlowy

Эту оригинальную программу с главным экраном в виде чистого белого листа по достоинству оценят поклонники минимализма. На поле можно создавать списки, заметки, прикреплять к ним примечания. Приложение удобно использовать как to do список, журнал для личных записей или планер. При всей кажущейся скромности и ненавязчивости приложения у него имеется немало полезных функций.

Основные возможности

  • Неограниченное количество списков.
  • Фильтрация по тегам и хэштегам.
  • Синхронизация между несколькими цифровыми устройствами в автоматическом режиме.
  • Быстрый поиск по тексту.
  • Работа без интернета.
  • Изменение элементов списка одним нажатием.
  • Чтение, комментирование, редактирование заметок.

Тарифы

  1. Базовый — бесплатно.
  2. Подписка – от 4,99 долларов ежемесячно.

10. ClickUp

Интуитивно понятный, удобный в использовании сервис с обучением и всеми необходимыми инструментами тайм-менеджмента. Предназначен для ведения списков задач, создания расписаний, совместной работы над проектами с разбивкой сложных процессов на отдельные этапы. Задачи в программе визуализируются 11 различными способами. В приложение встроен набор шаблонов для создания собственных проектов, упорядоченных по направлениям деятельности и категориям, присутствует удобная функция контроля времени.

Основные возможности

  • Пользовательский чат с возможностью обмена комментариями.
  • Создание и редактирование документов.
  • Шаблоны для любых направлений бизнеса.
  • Распределение задач по приоритетности.
  • Диаграммы Ганта.

Тарифы

  1. Бесплатный, с базовым функционалом.
  2. Платная подписка – от 5 долларов в месяц.

11. To Do Reminder

To Do Reminder

Бесплатная утилита для планирования дел, установки напоминаний. Приложение не требует авторизации для использования. Несмотря на отсутствие русской версии, не требует от пользователя углублённого знания английского языка. Пользоваться им удобно и просто благодаря понятному интерфейсу. Сервис работает на всех цифровых платформах, синхронизируется с популярными программными продуктами.

Основные возможности

  • Создание заданий и их быстрый просмотр в любое время.
  • Сохранение историй задач.
  • Установка напоминаний о событиях.
  • Возможность прикрепления аудио и текстовых заметок к задачам.
  • Совместная работа с календарём и другими приложениями.

Тарифы

12. MyLifeOrganized

My Life Organized

Комфортный в применении, достаточно лаконичный планировщик задач, предназначенный для создания списков, заметок, задач с установкой напоминаний о предстоящих или запланированных событиях. С возможностью создания напоминаний по месту нахождения и синхронизацией всех устройств в облаке. В приложении присутствует ещё одна уникальная функция – жестового управления задачами.

Основные возможности

  • Списки задач с возможностью реорганизации в древовидную структуру.
  • Создание зависимостей между списками и заданиями.
  • Преобразование писем электронной почты в задачи.
  • Настройка приоритетности, повторяющихся заданий.

Тарифы

  1. Базовый – без оплаты.
  2. Pro версия для Windows – 59,95 долларов в год.
  3. Pro Android – 29,99 долларов.
  4. Pro для iOS – 29,99 долларов одним платежом.

13. Remember the Milk

Remember The Milk

Старейший софт для организации списков дел, доступный для мобильных устройств на Android, BlackBerry и iOS. Задания в этой программе можно структурировать по отдельным категориям, описанию и срокам. Устанавливать для них приоритетность выполнения. Добавлять к ним заметки и комментарии, изменять сроки исполнения. Устанавливать уведомления с напоминаниями в мессенджер Skype или календарь Gmail.

Основные возможности

  • Работа с задачами.
  • Синхронизация в облаке один раз в сутки с резервным копированием данных.
  • Метки, теги, приоритеты к задачам.
  • Быстрый поиск и фильтрация.

Тарифы

  1. Базовый – бесплатно.
  2. Pro — 39,99 долларов на год.

Заключение

Без грамотной организации и планирования любая работа станет хаотичной и непредсказуемой. Чтобы навести порядок в рабочих процессах, избавиться от рассеянности и непоследовательности, научитесь записывать все задачи и дела, возникающие в голове. Так вы освободите голову от ненужной информации и убережёте себя от стресса, возникающего из-за страха упустить из виду и забыть что-то важное.

Сортируйте и правильно распределяйте задачи по приоритетности и важности. То, что можно завершить за несколько минут, не откладываем «в долгий ящик», а делаем прямо сейчас. Задачи, не требующие вашего прямого участия, делегируйте другим исполнителям. Остальные дела разбивайте на меньшие по масштабу задачи и выполняйте их в выбранной последовательности.

Не откладывайте составление плана «на завтра». Имея перед глазами чёткую картину действий, вы обязательно доведёте важные дела до конца. Концентрируйтесь на важном, умело пользуйтесь ценным ресурсом – временем. Не бойтесь поменять привычный блокнот с ручкой на более прогрессивные цифровые сервисы для организации дел и планирования. Используя эти современные инструменты, вы непременно достигнете больших успехов с меньшими усилиями.

7 лучших приложений для чеклистов

Будучи менеджером, вы постоянно жонглируете задачами и расставляете приоритеты, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Однако проблема заключается в том, что список задач бесконечен. Слишком много хаоса, чтобы просеять, организовать и расставить приоритеты. Решение? Приложения для чеклистов.

Что это за приложения?

Это цифровое решение, которое устанавливает приоритеты для всех ежедневных задач и оптимизирует работу. Вместо кучи бумажной волокиты и рядов папок, все необходимое для эффективного ведения бизнеса доступно на ладони. Ежедневные операции являются основным аспектом ведения малого бизнеса, контрольные списки и отчеты используются для уменьшения трений от повседневной деятельности, автоматизации информационного потока, для улучшения времени отклика и получения более эффективного контроля.

Что еще можно делать?

  • Фотограировать соответствующую информацию и создать из нее список дел
  • Отображать задачи или проекты в режиме реального времени
  • Отправлять напоминания о заданиях
  • Сотрудничайте с вашей командой
  • Просмотреть задачи на день
  • Добавлять дополнительную информации в виде фотографий, видео, GPS-координат
  • Отслеживать ход выполнения задач и проектов

Доступно бесчисленное множество приложений с чеклистами, поэтому обязательно подумайте о том, что вам нужно, прежде чем принимать окончательное решение. Помогут такие вопросы:

  • Достаточно ли простого онлайнового чеклиста или нужно добавить проекты с подзадачами?
  • Можно ли поделиться своим чеклистом?
  • Можно ли установить повторяющиеся задачи, чтобы ничего не пропустить?
  • Могут ли сотрудники получать push-уведомления в качестве напоминаний?
  • Какие системы поддерживаются? (Android, iOS, Mac, PC и т.д.)?
  • Легко ли это использовать? И подходит ли всем сотрудникам?
  • Сколько требуется времени на обучение?
  • Доступна ли оно по цене?

Мы взяли и рассмотрели все эти вопросы, провели некоторое исследование и представляем вам 7 лучших приложений для чеклистов, существующих сегодня.

Zenkit

С Zenkit вы можете работать над своими ежедневными задачами из любимой тудушки или в графиках Канбан и Ганта. Вам не нужно заниматься синхронизацией или импортом, плюс все приложения совместно используют одно хранилище данных. Все подключено в одном месте: от счетов-фактур до клиентов, от функций до ошибок в документах и многого другого.

Zenkit может интегрироваться с более чем 1000 приложений, таких как Asana, Clockify, EverNote, Gmail, Slack и другими.

Google Keep

Вы можете многое сделать с Google, и это также включает в себя ежедневные чеклисты. С помощью Google Keep вы можете создать список и поделиться им с коллегами, друзьями и семьей. Легко добавлять заметки, списки, фотографии и голосовые заметки.

Все задачи могут быть скоординированы по цвету, в то время как вы можете создать уникальные ярлыки, которые являются специфическими для данной темы. В Google Keep есть напоминания с привязкой к местоположению и времени, а также доступ к инструменту со смартфона, планшета или компьютера.

Сonnecteam

Из всех онлайн-приложений, включенных в этот список, Connecteam является единственным мобильным решением для малого бизнеса, так как пользователи могут заполнять контрольные списки, формы и отчеты, которые были разработаны специально для сотрудников, не работающих на десктопах, что означает простоту в использовании и идеальную совместимость с мобильными устройствами.

Запустите контрольный список или форму с нуля или отредактируйте существующий шаблон и выберите один из многих вариантов поля, как текст, несколько вариантов выбора, загрузка изображений, сканер документов, цифровая подпись, GPS местоположение, и многое другое. Встроенные контрольные списки, формы возмещения расходов, заявки на отпуск, отчеты об опасностях, отчеты о работе и многое другое можно заполнить из любого места.

Any.Do

Any.Do имеет две основные функции: списки дел и календарь. Каждая функция позволяет напоминать о событиях по расписанию или на основе местоположения, а также делиться списками. Вы также можете синхронизировать Any.do с Календарем Google, Exchange или iCloud, чтобы все ваши события хранились в одном месте. Функция «Команды» позволяет выбрать вид: Проект, Канбан или Календарь.

Evernote Business

Evernote Business — это организационный инструмент, имеющий множество применений. Однако он обычно используется для облачного хранения мультимедийных файлов, но у него есть возможность делать заметки, а также чеклисты.

Вы можете добавлять изображения, видео и другие вложения в свой чеклист; синхронизировать задачи со всеми согласованными сотрудниками. Кроме того, вы можете общаться с коллегами и обмениваться заметками, чтобы ничто не было упущено.

WorkFlowy

WorkFlowy — это простая веб-оболочка для списков. Он создан для предприятий, предпринимателей и частных лиц, чтобы они могли быть более продуктивными. Вы можете создавать списки, делать заметки, сотрудничать, организовывать свой день и многое другое. Все объекты доступны для поиска, что позволяет сэкономить время на поиски именно того, что вам нужно. Делитесь списками со ссылками, которые можно совместно использовать, и используйте текстовый инструмент для организации всего, что вам нужно.

Remember the Milk

Remember the Milk был основан еще в 2004 году и работает до сих пор. Это простое, эффективное приложение позволяет легко создавать базовые задания и списки дел, которые также можно синхронизировать между устройствами. Кроме того, вы можете устанавливать важные сроки, напоминания и приоритеты задач.

Храните документы, электронные таблицы, файлы и фотографии вместе с соответствующими заданиями при подключении приложения Remember The Milk к аккаунту Dropbox или Google Drive.

Удобные чек-листы в Telegram

Я некоторое время назад начал активно пользоваться списками. Если что-то не запишу, то обязательно забуду. Это касается списка дел, продуктов, дневных активностей и прочего. Приложения для смартфона по этой теме особо не зашли (хотя сильно глубоко не искал). Зато мне на помощь пришел Telegram с его сохраненными сообщениями.

Телеграм удобен тем, что есть сразу на всех основных платформах (компьютере и смартфоне), и обычно постоянно запущен. Если надо что-то срочно записать — он всегда под рукой.

Изначально рецепт был прост — закрепить чат с сохраненными сообщениями, чтобы не нужно было искать его, и записывать туда все подряд. В течение дня смотреть в него, чтобы не упустить какую-то активность, а также в свободное время чистить и реструктиризировать свои заметки. Это довольно неплохо работало, пока чат не стал слишком большим. В телеграм есть весьма отличный поиск внтури чата, но все равно ориентироваться стало сложно. Для некоторых тематичных списков можно завести отдельные приватные каналы, объединить все это в отдельную папку, но все равно это походило больше заметки, чем на списки.

Когда в магазине я совершал покупки по списку из чата, то редактировал сообщение и удалял те товары, что уже купил. Так было проще ориентироваться в списке. Но не сказал бы, что это было удобно. И вдруг этой весной я увидел обновление телеги, где была добавлена возможность использовать web app технологию для ботов. Она позволяет открывать нативно внутри чата сторонние сайты и расширять возможности бота. И тогда я сразу понял, на какой идее протестирую эту технологию!

Получился вот такой удобный инструмент для чеклистов прямо внутри телеграм. У некоторых пользователей поначалу был небольшой конфуз из-за отсутствия команд в боте. Нужно было просто написать название чеклиста в чат и он создастся.

Сразу оговорю, что не буду вдаваться в подробности, чем отличаются чеклисты от списков задач. Это гуглится и не совсем имеет отношение к теме. В данном контексте списки в боте можно использовать как в качестве чеклистов, так и в качестве списков задач (с некоторыми допущениями). Также, если говорить о рабочей продуктивности, некоторые опытные прокрастинатологи говорят, что телеграм — это не про продуктивность �� Помните об этом!

Изначально я думал, что использование чата с ботом в качестве списка листов — отличная идея. Можно использовать встроенный поиск телеграм по чату для того, чтобы найти нужный чеклист. Или вообще ставить хэштеги в названиях чеклистов для более простого поиска. Специально сделал, чтобы лишние сообщения из чата автоматически удалялись и история переписки оставалась чистой — только список чеклистов. Но получив от друзей фидбэк понял, что многим привычнее видеть отдельный список своих чеклистов. Не хотелось добавлять отдельную команду для этого. Поэтому использовал кнопку меню в чатботе. По ней тоже можно открывать web app. Таким образом оба сценария использования остаются. Выбирай какой больше нравится — отдельный список чеклистов или навигация по ним в чате с ботом.

Одной из проблем было то, что люди, после создания чеклиста, не понимали, что делать дальше. Пришлось присылать им гифку прямо на старте, где представлены наглядно основные сценарии использования. Создание и удаление чеклистов, добавление, редактирование и удаление конкретных пунктов в листе.

Конечно же, чтобы проще находить чат с ботом, удобно было бы закрепить его в списке чатов. В некоторых смартфонах есть возможность создать виджет для конкретного чата на главном экране. Так можно еще больше сократить количество действий для открытия чеклиста.

Совсем недавно добавил возможность копировать чеклист в буфер обмена или отправлять в чат, чтобы потом можно было переслать его отдельным сообщением. В ближайших планах добавить возможность копирования ссылки с командой, которая позволит при открытии сразу посмотреть чужой чеклист или добавить его к себе. Кажется, что возможность делиться чеклистами — это удобно. Составил список продуктов, отправил супруге, она в удобном виде прошлась по нему, собирая с полок молоко и печенье. Было бы здорово создавать чеклисты в групповых чатах для совместного использования, но пока web app не поддерживает работу в групповых чатах.

Основная из проблем, которые остаются на текущий момент — перекрытие поля ввода клавиатурой на айфонах. Слышал, что для их владельцев не в первой видеть трудности с ui. Но пока я не придумал, как это исправить удобным образом. Как вариант — поднимать поле ввода наверх, но кажется не очень хорошим ux решением. Если есть идеи — пишите!

Также есть некоторые проблемы с цветами и отображениями элементов на разных платформах. Изначально я привязывался к системным цветам, но у телеграм множество кастомных тем, и не во всех цвета выходят сочетаемыми. Эту проблему постарался решить собственными цветовыми решениями для темной и светлой темы.

А сейчас прилагаю пару кейсов по использованию бота.

Обычно я покупаю одни и те же продукты с различной периодичностью. Стоит составить 1 список единожды и дополнять его по мере необходимости.

✅ После похода в супермаркет отмечаем купленное галочками, но не удаляем.
✅ Перед новым походом просто пробегаем по списку и убираем галочки у требуемых продуктов.
✅ Это сэкономит вам время и силы для составления нового списка, в котором вы что-то можете забыть.

Даже при добавлении новых позиций список все равно не становится слишком большим настолько, чтобы в нем было трудно ориентироваться. Какие-то нерегулярные покупки, например, для новогоднего застолья, я бы советовал поместить в отдельный список ��

Хожу регулярно в зал 2-3 раза в неделю уже весь последний год. Но так или иначе возникали примерно 1-2 раза в месяц ситуации, когда я что-то забывал взять с собой ��

Однажды я мылся в душе босиком, потому что забыл взять сланцы. Один раз пришлось вытереть тело сменной футболкой вместо полотенца, потому что забыл его. Было дело, что уходил домой без трусов или носков ��. И даже несколько раз занимался без музыки, потому что забывал наушники (самое частое забывание, потому что наушники не лежат регулярно в одном месте) .

Теперь, перед каждым выходом в спортзал, сверяюсь с чеклистом ��! После того, как начал это делать, не возникало подобных казусов.

Также я завел небольшой чат https://t. me/chchecker для обсуждений по теме бота. Бот работает на двух языках (в зависимости от языка телеги) , но в чате пока только несколько русскоговорящих пользователей. Буду рад узнать, что бот оказался полезен кому-то кроме меня. Также всегда благодарен за любую обратную связь. Здорово, если кто-то захочет поделиться своим чеклистами для разных целей (например, командировки, путешествия, походы) . Составлять собственные списки, опираясь на примеры, обычно проще ��

Update 24.08.2023

После написания статьи бот постоянно улучшался. Добавилось много новых функций, в том числе давно можно:
— Поделиться чеклистом.
— Установить напоминание для пункта списка или всего списка сразу.
— Работать в групповых чатах и каналах через inline-режим.

И другие улучшения, о которых я расскажу в новой статье, когда доберусь до её публикации ��

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *