Добавление рамок в Microsoft Excel
Чаще всего пользователи заинтересованы в том, чтобы добавить границы для таблицы в Excel. Это тоже можно считать своеобразной настраиваемой рамкой с огромным количеством визуальных параметров. Узнать обо всех них и выбрать подходящий предлагаем в отдельной инструкции на нашем сайте.
Подробнее: Выделение границ таблицы в Excel
Если этот вариант добавления границ для таблицы вас не устраивает, сразу переходите к Способу 3, чтобы разобраться с созданием произвольной рамки, после чего ее можно будет расположить в любом удобном месте.
Вариант 2: Добавление полей листа
Поля листа тоже можно отнести к рамке, но при этом у нее нет цвета оформления, а действие распространяется на весь документ. Подходит такой вариант при завершении подготовки таблицы к печати и необходим в тех случаях, когда установка полей обусловлена требованиями к проекту.
-
Для удобства выполнения дальнейших действий рекомендуем сразу перейти к представлению «Разметка страницы».
Вариант 3: Создание произвольной рамки
Произвольная рамка подразумевает добавление к таблице любой из доступных фигур без заливки, но с контуром настраиваемого размера. В будущем такую рамку можно переместить в любое место на листе, чтобы выделить содержимое или придать другое визуальное оформление.
-
Все дальнейшие действия производятся на вкладке «Вставка», поэтому сразу же перемещайтесь к ней.
Вместо прямоугольника вы можете выбрать абсолютно любую геометрическую фигуру и убрать заливку, чтобы получить желаемую рамку.
Вариант 4: Добавление рамки для изображения
В завершение разберем принцип добавления рамок для изображения, если вдруг это понадобится сделать. Действия практически схожи с теми, о которых мы говорили при создании произвольного оформления.
-
Через ту же вкладку «Вставка» добавьте картинку, если этого не было сделано ранее.
Как отформатировать границы в Excel, чтобы сделать ваши данные визуально привлекательными
Microsoft Excel позволяет добавить рамку вокруг ячеек, чтобы сделать данные более привлекательными. С помощью настраиваемых границ и различных типов линий разной толщины вы можете улучшить формат и расположение данных, чтобы они выглядели более элегантно.
В электронной таблице границы позволяют легче различать начало и конец наборов данных и выделять важную информацию.
Типы границ в Excel
Когда вы войдете в раскрывающееся меню « Границы» на вкладке «Главная» в Microsoft Excel, вы увидите различные готовые параметры, доступные для добавления границ.
Все доступные способы добавления границ можно разделить на три разные категории. Давайте разберем их по категориям для лучшего понимания.
1. Добавление границы с одной стороны
Односторонние границы, названные как левая граница, правая граница, верхняя граница и нижняя граница, попадают в первую категорию. Как следует из названия, выбор каждой опции добавит границу к соответствующей стороне ячейки.
Односторонние границы полезны при разделении информации между последовательными строками и столбцами. Давайте посмотрим на пример ниже.
Здесь добавление нижней границы к столбцу 3 от ячеек A3 до D3 помогает отделить фактические данные в столбцах с 4 по 7 от имен основных полей в столбце 3. Это сделает электронную таблицу более привлекательной.
1. Выберите ячейки от A3 до D3 .
2. Перейдите в раскрывающееся меню границ и выберите нижнюю границу .
Это приведет к присвоению нижней границы ячейкам от A3 до D3.
Допустим, вы хотите добавить еще одну границу, чтобы отделить третий столбец от двух. Вы выполните тот же процесс, выбрав ячейки от A3 до D3, а затем добавив границу из раскрывающегося меню. Однако в этом случае вам придется использовать верхнюю границу.
Помните, что границы добавляются к существующему выделению. Итак, как только вы добавляете границу, она остается там при добавлении одной или нескольких новых односторонних границ к тому же выделению.
Как и столбцы, вы можете отделить разные строки друг от друга или отдельные ячейки в последовательных строках. Вам придется проделать тот же процесс с различным выбором ячеек.
Ниже вы можете видеть, что добавление левой границы между ячейками от D3 до D7 разделяет данные в строках C и D.
2. Добавление границы по всей ячейке
Во второй категории, четырехсторонние границы, пользователи могут добавлять границы сразу к четырем сторонам отдельной ячейки или группы ячеек, не добавляя границы для каждой стороны по отдельности.
В этой категории границ у вас есть три способа добавить четырехсторонние границы между ячейками, с одним вариантом удаления существующей границы из одной или нескольких ячеек.
Давайте кратко обсудим назначение каждого варианта четырехсторонней границы, который есть в раскрывающемся меню участка границы.
- Без границы: помогает удалить существующую границу с отдельной ячейки или набора последовательных ячеек.
- Все границы: добавляет границу в четырех углах выбранного диапазона ячеек и краях соседних ячеек.
- Внешняя граница: добавляет только границу на границе ячейки, не разделяя края соседних ячеек.
- Толстая рамка прямоугольника: служит той же цели, что и внешние границы. Однако граница более толстая.
На рисунке ниже вы можете увидеть применение всех четырех боковых границ, описанных выше. Вокруг ячеек A5, A6, B5 и B6 находится вся граница , а вокруг ячеек от A9 до D9 – внешняя граница . Точно так же ячейка A2 ограничена толстой рамкой прямоугольника .
Вы можете удалить любую из этих границ, используя параметр « Без границ» . Выберите любую ячейку или диапазон ячеек и нажмите Без границы.
Как вы можете видеть ниже, применение «Без границы» к ячейке B2 и диапазону ячеек от A9 до D9 удалило все существующие границы вокруг ячеек.
Это пример того типа элемента управления, который у вас есть в Excel для форматирования того, как вы хотите, чтобы ячейки выглядели определенным образом.
3. Добавление комбинированных границ
В Excel вы можете добавить другие стили границ, такие как двойная нижняя граница, толстая нижняя граница, верхняя и нижняя граница, верхняя и толстая нижняя граница, верхняя и двойная нижняя граница.
Названия этих бордюров весьма показательны. Попробуйте их увидеть, как они меняют внешний вид ваших ячеек, и вы также можете использовать их при форматировании следующих электронных таблиц.
Дополнительные параметры границ в Excel:
Давайте исследуем опцию More Borders в ее раскрывающемся меню.
Щелчок по More Borders откроет диалоговое окно формата ячеек. В области «Граница» этого диалогового окна вы можете сделать несколько настроек, чтобы выровнять границы вокруг ваших текстовых данных в одном месте.
Благодаря нескольким параметрам, доступным в области «Форматирование границы ячеек», вы можете получить больший контроль при более эффективном форматировании ячеек.
Вы можете выбрать желаемую толщину линии границы, изменить ее цвет и выровнять границы в разных местах вокруг выбранной ячейки.
Когда вы вносите какие-либо изменения, вы можете предварительно просмотреть форматирование в текстовом поле, показанном выше, прежде чем фактически реализовать эти изменения в вашем листе. Поясним несколько настроек на примере.
Предположим, вы хотите добавить четырехстороннюю границу красного цвета к ячейкам от A7 до D7 с толстой линией в качестве контура границы. Для этого выберите желаемую толщину линии в области « Стиль» и красный цвет в разделе « Цвет ».
Поскольку вы хотите, чтобы граница проходила по всем четырем сторонам, выберите правую, левую, верхнюю и нижнюю часть параметра выравнивания границы в разделе « Предустановки ». Выбрав эти параметры, вы увидите предварительный просмотр, как показано ниже.
Нажмите OK , и формат будет реализован в окне предварительного просмотра в выбранных ячейках электронной таблицы.
Параметр предустановок в диалоговом окне «Формат ячеек»:
Вы также можете выбрать предустановленные форматы в диалоговом окне формата ячеек, чтобы добавить рамку контура, внутреннюю границу и предустановку Нет, чтобы удалить существующую границу.
Ниже вы можете увидеть, как контурная граница в ячейках от A9 до D9 и встроенная граница в ячейках от A10 до D10 были реализованы в диалоговом окне «Формат ячеек».
Теперь вы знаете, как каждый параметр границы может помочь вам отформатировать ячейки. Давайте удалим все существующие границы и применим различные настройки ко всему набору данных за один раз.
Выделите весь диапазон ячеек от A3 до D9 и нажмите « Нет предустановки» в диалоговом окне или выберите « Нет границы» в раскрывающемся меню.
Форматирование ячеек за один раз
Предположим, вы хотите добавить толстую синюю рамку сверху, толстую черную рамку с трех других сторон и тонкую черную рамку внутри краев ячейки. Настройка будет выглядеть так:
Нажмите OK , и вы за один раз отформатируете весь свой набор данных за один раз.
Границы лучшего формата для визуально привлекательных данных
Это несколько простых способов лучше отформатировать ячейки. Не существует идеального или лучшего метода форматирования данных, который можно было бы использовать каждый раз.
Всегда делайте это простым и корректируйте границы по мере необходимости, чтобы сделать данные более понятными для пользователей. Не обращайте внимания на много цветов и толстые границы, так как они будут отвлекать пользователей. Вы также можете форматировать диаграммы в Excel, чтобы сделать их более привлекательными для пользователей.
Как в excel сделать рамку вокруг выделенной группы ячеек
С помощью заранее задав стили границ, можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если заранее задав границы ячеок, вы можете создать настраиваемую границу.
Примечание: Применимые границы ячеок отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеок, но хотите, чтобы границы линий сетки на листе отображались на печатных страницах, вы можете отобразить их. Дополнительные сведения см. в теме Печать с линиями сетки вячейках или без них.
Вы можете выбрать на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:
Чтобы применить новый или другой стиль границы, щелкните стрелку рядом с и выберите стиль границы.
Совет: Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональные границы, нажмите кнопку Другие границы. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в области Линия и цвет выберитенужный стиль и цвет линии. В области Заранеезаранеенажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать расположение границы. В области Граница две диагональные границ.
Чтобы удалить границы ячеок, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .
На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку Границы (а не стрелку).
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 получают левую границу.
При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите другие границы.
В области Заранее заранеенажмите кнопку Внутри .
В областиГраница в схеме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.
Выберите на этом сайте ячейку или диапазон ячеек, границу из которые вы хотите удалить.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .
Щелкните Главная > стрелку Границы > стеретьграницу , а затем выберите ячейки с границей, которые нужно стереть.
Вы можете создать стиль ячейки, который содержит настраиваемую границу, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили ,а затем нажмите кнопку Дополнительные окне рядом с полем Стили ячеок.
Выберите команду Создать стиль ячейки.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
Нажмите кнопку Формат.
На вкладке Граница в области Линияв поле Стиль выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.
В поле Цвет выберите нужный цвет.
В областиГраница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.
Нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:
Вы выберите ячейки, которые нужно отформатирование с помощью пользовательской границы ячеек.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
Выберите только что созданный пользовательский стиль ячеок. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.
Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, используйте параметры Нарисовать границы. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:
На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку 
.
Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.
Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.
Добавление границы, цвета границы или типа линии границы
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
2. Щелкните Главная > стрелку Границы и выберите нужный вариант границы.
Добавление цвета границы: щелкните стрелку границы > Цветграницы , а затем выберите цвет
Добавление стиля линии границы: щелкните стрелку Границы > типграницы , а затем выберите тип линии.
Советы
На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 будут получать левую границу.
При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Внутренняя горизонтальная граница
Удаление границы
Чтобы удалить границу, выйдите из ячеек с границей и щелкните стрелку Границы >Нет границы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel
Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.
В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.
Метод 1: Формирование из диапазона таблицы
В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.
Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».
Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».
После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.
Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.
Метод 2: Выбор границ из списка
Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.
Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».
Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.
Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».
Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.
Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.
Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.
Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.
Метод 3: Рисование границ вручную
Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.
Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.
После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».
Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.
Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.
Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».
Метод 4: Меню «Другие границы»
В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.
Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.
Выберите тип линии и ее цвет.
После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.
Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.
Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.
Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.
Метод 5: Изменение стиля ячеек
Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.
Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».
В нем выберите подходящий стиль или целую тему.
Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».
Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.