Установка надстройки для сохранения документов Word 2007 в формате PDF
Среди встроенных функций Microsoft Word 2007 нет возможности сохранять документ в формате PDF, для этого зачастую приходится использовать сторонние сервисы или приложения. К слову, на эту тему написана отдельная статья на нашем сайте, с которой при необходимости рекомендуем ознакомиться.
Подробнее: Как выполнить конвертацию документа Word в формат PDF на компьютере / с помощью онлайн-сервисов
Но если необходимо преобразовать DOC или DOCX непосредственно в текстовом редакторе, можно воспользоваться специальным расширением, предоставленным для скачивания на нашем ресурсе.
Для установки дополнения на компьютер выполните следующие действия:
-
Закройте все программы пакета Microsoft Office и разархивируйте скачанный инсталлятор. В Windows 10 это можно сделать через контекстное меню, выбрав опцию «Извлечь все».
В предыдущих версиях операционной системы потребуется прибегнуть к использованию стороннего программного обеспечения. Краткий обзор таких продуктов и их непосредственное использование описано у нас на сайте в отдельной статье.
Сразу после этого в Word 2007 появится возможность сохранять документы в формате PDF. Для этого откройте главное меню, наведите курсор на пункт «Сохранить как» и на боковой панели справа выберите опцию «PDF или XPS».
Далее в появившемся окне файлового менеджера перейдите в нужную директорию, введите имя файла и выберите из выпадающего списка «Тип файла» значение «PDF (*.pdf)». Чтобы завершить сохранение, кликните по кнопке «Опубликовать».
Обратите внимание! После установки надстройки в Word 2007 функция конвертации документа в PDF появится и во всех других продуктах Microsoft Office этого года выпуска.
Как сохранить PDF формат в Ворде? Почему Ворд не сохраняет PDF формат при выполнении, пишет ошибка?
Инструкция по сохранению «вордовских» документов в PDF-формат через текстовый редактор Microsoft Office Word.
Практически всем пользователям персональных компьютеров хотя бы один раз в своей жизни довелось столкнуться с текстовыми файлами и их конвертацией из одного формата в другой. Особенно это касается офисных работников, которым каждый день приходится иметь дело с большим объемом документов электронного вида.
Как правило, для работы с обычными текстовыми документами используется текстовый редактор Microsoft Office Word, который обладает большим набором инструментов для редактирования и оформления текстов. Однако периодически у пользователей может возникнуть необходимость конвертировать «вордовский» документ в формат PDF. Раньше для этого использовались отдельные программы-конвертеры, но сегодня существует возможность сохранить «вордовский» документ в формат PDF прямо из текстового редактора Microsoft Office Word и из нашей статьи Вы узнаете, как это можно сделать.
ВАЖНО: Так как официальная поддержка версий Microsoft Office 2003 и 2007 прекращена, в статье описан процесс сохранения «вордовских» документов в формате PDF начиная с версии Microsoft Office 2010 и выше. Владельцам старых версий текстового редактора Microsoft Office Word придется прибегать к помощи программ-конвертеров или специальных онлайн-сервисов для перевода «вордовских» документов в формат PDF.
Как сохранить PDF формат в Ворде?
Итак, как уже говорилось ранее, в версиях Microsoft Office Word 2010 и более свежих (2013, 2016), появилась возможность сохранения текстовых «вордовских» документов в формат PDF прямо из текстового редактора. Такая функция во много раз облегчает жизнь пользователям, которым часто приходится конвертировать документы из одного формата в другой. Процесс конвертирования происходит следующим образом:
Шаг 1.
- Откройте текстовый документ, который Вы хотите перевести в формат PDF, в текстовом редакторе Microsoft Office Word и с левой стороны на панели задач щелкните по вкладке «Файл».
- В раскрывшемся меню Вам необходимо выбрать строчку «Сохранить как» и далее щелкнуть по кнопке «Обзор».
Изображение 2. Открытие документа и переход к параметрам сохранения.
Шаг 2.
- Перед Вами откроется окошко проводника, в котором Вам необходимо будет выбрать папку для сохранения конечного документа.
- Далее щелкните по строчке «Тип файла» и в развернувшемся внушительном списке отобразятся все форматы, в которых можно сохранить Ваш документ.
- Выберите формат PDF, задайте имя файлу и щелкните по кнопке «Сохранить».
Изображение 3. Выбор типа файла для сохранения.
Таким образом, открытый в текстовом редакторе файл будет сохранен в формате PDF. Редактирование PDF форматов доступно только в версиях Microsoft Office Word 2013 и 2016.
Почему Ворд не сохраняет PDF формат при выполнении, пишет ошибка?
- Некоторые пользователи при сохранении «вордовского» документа в формате PDF через текстовый редактор Microsoft Office Word могут столкнуться с некоторыми проблемами. Например, с появлением уведомления программы об ошибке или же с исчезновением пробелов в сохраненном PDF-файле.
- Как правило, появление данных проблем связано с ошибкой пакета Microsoft Office и решается она путем удаления офисного пакета с компьютера, очисткой реестра программой CCleaner и повторной установкой Microsoft Office. О том, как чистить реестр с помощью программы CCleaner Вы можете прочитать в нашей статье «ТОП 5 программ для чистки компьютера от мусора».
Как сохранить документ Word в формат PDF: версии 2003, 2007
Как было сказано в самом начале данной статьи, версии Microsoft Office Word 2003 и 2007 не поддерживают возможность конвертации текстовых документов в формат PDF непосредственно из текстовых редакторов. Их пользователям необходимо прибегать к помощи стороннего софта или сервисов.
Так как большинство программ-конвертеров, которые качественно переводят документы одного формата в другой, являются платными и занимают приличный объем места на жестком диске компьютера, мы рекомендуем Вам воспользоваться онлайн-сервисами по конвертированию документов Word в формат PDF.
Таких сервисов на просторах Интернета существует великое множество, однако некоторые из них являются платными, а другие могут наделать ошибок в содержимом документа при его конвертировании в другой формат. Поэтому, исходя из нашего личного опыта, мы предлагаем Вам обратить внимание на сервис PDF.io, услуги которого являются не только качественными, но и бесплатными.
Процесс конвертации на данном сервисе происходит следующим образом:
Шаг 1.
- Перейдите на официальный сайт сервиса PDF.io, в самом верху главной страничке выберите «Конвертировать Word в PDF», а затем щелкните по кнопке «Выбрать файл».
Изображение 4. Выбор форматной пары для конвертации.
Шаг 2.
- В открывшемся окошке проводника Вам необходимо найти и выделить документ Word, который Вы хотите перевести в PDF-формат, после чего щелкнуть по кнопке «Открыть».
Изображение 5. Выбор документа для конвертации.
Шаг 3.
- Начнется процесс загрузки и конвертации документа Word в формат PDF, который занимает несколько секунд при условии наличия хорошего Интернет-соединения.
- После завершения процесса конвертации на странице появится соответствующее уведомление и кнопка «Скачать», нажав на которую можно сохранить PDF-файл в выбранную на компьютере папку.
- Если Вы щелкните по стрелочке рядом с кнопкой «Скачать», то Вы сможете импортировать свой PDF-файл в Dropbox или Google Drive прямо с сайта.
Изображение 6. Скачивание готового PDF-документа.
После описанных выше манипуляций Вы получите конвертированный «вордовский» документ в формате PDF, который можно открыть для редактирования программой Adobe Acrobat или любым другим PDF-редактором.
Если Вам вдруг потребуется конвертировать полученный PDF-файл обратно в документ Word или какой-то другой, Вы можете это сделать на том же сервисе, выбрав в верхней части страницы необходимую пару форматов.
Как документ ворд перевести в пдф 2007
Хотя версия Word 2007 является устаревшей, она все еще установлена на компьютерах множества пользователей в качестве основного инструмента для создания текстовых материалов. В данной версии встроенной функции сохранить документ Word 2007 в PDF по умолчанию не существует.
Ранее существовала штатная надстройка, позволяющая выполнить данное действие, но в настоящий момент корпорация Microsoft больше ее не распространяет и не поддерживает.
В пакете обновлений Microsoft Word 2007 SP1 данная надстройка уже реализована на уровне рабочего функционала.
В этом случае сохранение документов из ворд в пдф ничем не отличается от обычного действия:
- Нажать значок “Office”;
- Выбрать в открывшемся меню «Сохранить как» и «PDF или XPS»;
- В окне параметров задать необходимую конфигурацию файла или оставить по умолчанию;
- «Опубликовать».
Сохранить в PDF с помощью виртуального принтера doPDF
Специальный конвертер doPDF устанавливается на компьютер в качестве дополнительного виртуального принтера. Официальный сайт doPDF находится по ссылке http://www.dopdf.com/ru/.
После скачивания установка производится в штатном режиме. Если на компьютере не установлен NET. Framework, программа установит его самостоятельно.
Процесс установки конвертера занимает некоторое время необходимое для поиска и проверки необходимых приложений и инструментов.
Для сохранения документ Word 2007 в PDF достаточно отправить его на печать, используя в качестве выходного устройства виртуальный принтер doPDF. Найти его можно в списке доступных устройств.
При необходимости можно задать индивидуальные параметры сохранения итогового документа.
Для редактирования документ открывается в Word 2007 и после внесения соответствующих изменений сохраняется повторно.
Сохранение документа Word 2007 в PDF онлайн
Сейчас существует большое количество онлайн конвертеров позволяющих преобразовать документ Word 2007 в PDF. Для этого необходим доступ в интернет, что не всегда удобно при работе локально.
Среди бесплатных онлайн конвертеров можно назвать сервис https://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx, в котором весь процесс происходит в несколько кликов мышкой. Итоговый документ скачивается на компьютер пользователя.
Чтобы не испытывать затруднений с преобразованием .doc файлов в pdf формат, можно воспользоваться предложенными выше способами или обновить версию Word 2007, установив пакет обновлений.
Версии Microsoft Word 2007 SP1 и выше имеют встроенный функционал для комфортного сохранения из Word в PDF.
Чтобы иметь возможность просматривать пдф документы, необходимо воспользоваться возможностями современных браузеров или установить бесплатный просмотрщик данного формата от корпорации Microsoft.
Как сохранить документ Word в PDF формате
Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.
Как конвертировать WORD в PDF
Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):
Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:
Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.
Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».
Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.
Перевод DOC в PDF через конвертер
В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite . Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.
Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!